أوضح وكيل وزارة الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف أن الوزارة خصصت سبع لجان تشرف على سير الانتخابات المقبلة، شملت «لجان قيد الناخبين وفحص المرشحين، ومراقبي البرامج الانتخابية والتنسيق والسيطرة على مقار الاقتراع والاقتراع والتجهيزات والتعاقدات، والفصل في التظلمات الانتخابية وسكرتارية الأمانة العامة، التي تخصص لأول مرة في تاريخ مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف. جاء ذلك خلال رئاسته الاجتماع الأول للجنة العليا لانتخابات مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف اليوم، بمكتب الوزارة بجدة، مشيراً إلى أن اللجنة العليا ناقشت النماذج المعدة من قبل الأمانة العامة للجنة العليا للانتخابات والمتعلقة بالأمور التشغيلية والتنفيذية للمرحلة الانتخابية، ومنها نماذج متابعة البرامج الانتخابية، وقرارات الفصل، ولجنة الفصل في التظلمات الانتخابية، وفحص المرشحين المتقدمين للترشح، وفتح صندوق الاقتراع وإغلاقه قبل بدء عملية الاقتراع، وفتح صندوق الاقتراع بعد الانتهاء من الاقتراع، وتوكيل وإقرارات المرشحين، فيما أقرت اللجنة نموذج البرنامج الانتخابي للمرشح . وبين الدكتور الشريف أن اللجنة ناقشت الجداول الزمنية المتعلقة بالعملية الانتخابية سواء فترات قيد الناخبين، وفحص طلبات الترشح، وإعلان نتائج المرشحين، إلى جانب فترات البدء بالبرنامج الانتخابي، والاقتراع لكل مؤسسة من المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف بالدورة الرابعة لعام 1426هـ، وآخر وقت لاستقبال التظلمات والطعون، فيما سيعلن عن هذه الفترات بعد اعتمادها من وزير الحج.