خصصت وزارة الحج ولأول مرة في تاريخ مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف 7 لجان تتولى مهام الإشراف على انتخابات مجالس هذه الإدارات، ومنها لجان قيد الناخبين، فحص المرشحين، مراقبي البرامج الانتخابية والتنسيق والسيطرة على مقار الاقتراع، الاقتراع، التجهيزات والتعاقدات والفصل في التظلمات الانتخابية وسكرتارية الأمانة العامة. جاء ذلك خلال الاجتماع الأول للجنة العليا لانتخابات مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف بمكة المكرمة، برئاسة وكيل وزارة الحج الدكتور حسين بن ناصر الشريف وأعضاء اللجنة العليا، لمناقشة ترتيبات الانتخابات المقبلة وفق الاختصاصات المحددة باللائحة. وأوضح الشريف أن اللجنة أوصت باعتماد أسماء هذه اللجان والرفع بها للوزير لاعتمادها، كما ناقشت النماذج المعدة من قبل الأمانة العامة للجنة العليا للانتخابات والمتعلقة بالأمور التشغيلية والتنفيذية للمرحلة الانتخابية ومنها نموذج متابعة البرامج الانتخابية ونموذج قرارات لجنة الفصل في التظلمات الانتخابية وغير ذلك. وبين أن اللجنة ناقشت الجداول الزمنية المتعلقة بالعملية الانتخابية سواء خاصة بفترات قيد الناخبين أو فحص طلبات الترشح أو إعلان نتائج المرشحين أو البدء بالبرنامج الانتخابي والاقتراع لكل مؤسسة، موضحا أنه تم اعتماد الأختام الخاصة بالانتخابات ومطبوعاتها والزي الموحد للعاملين الميدانيين من الوزارة في الفترة الانتخابية، وأوصت اللجنة بالتواصل مع إدارات التربية والتعليم بالعاصمة المقدسة وجدة والمدينة المنورة لمشاركة المشرفات التربويات للقيام بأعمال هذه اللجان. وكانت اللجنة العليا لانتخابات مجالس إدارات المؤسسات الأهلية لأرباب الطوائف قد اعتمدت البرامج التوعوية الموجهة للناخبين والناخبات خلال اللقاءات المباشرة والرسائل النصية ووسائل التواصل الاجتماعي والوسائل الإعلامية من الصحافة والإذاعة والتلفاز ومجلة الحج والعمرة.