شهد سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي ولي عهد ونائب حاكم الشارقة رئيس المجلس التنفيذي وبحضور سمو الشيخ عبدالله بن سالم بن سلطان القاسمي نائب حاكم الشارقة نائب رئيس المجلس التنفيذي - قبل ظهر أمس بمكتب سمو الحاكم - توقيع اعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية بين هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف وكل من الأمانة العامة للمجلس التنفيذي بإمارة الشارقة ودوائر التنمية الاقتصادية والأشغال العامة والتسجيل العقاري.نص مشروع الاعتماد على أن تتولى سائر الوحدات الإدارية في الجهات الحكومية تطبيق مضمون نظام إدارة الوثائق الخصوصية بالتعاون مع هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف بجميع مكوناته وكافة الطرق المتاحة ورفع تقارير دورية إلى رئيس الدائرة المعنية حول تطور عملية تطبيق النظام. وبموجب الاعتماد الذي تم توقيعه، ستقوم إدارة الوثائق والأرشيف في الهيئة بتقديم المساعدة والدعم الفني في عمليات تطبيق النظام. وقع عن هيئة الشارقة للوثائق والبحوث والأرشيف صلاح سالم المحمود مدير عام الهيئة وعن دائرة التنمية الاقتصادية سلطان عبد الله بن هده السويدي رئيس الدائرة، بينما وقع عن دائرة الأشغال العامة المهندس علي بن شاهين السويدي رئيس الدائرة، ووقع عن الأمانة العامة للمجلس التنفيذي المستشار سلطان علي بن بطي المهيري الأمين العام بالمجلس، ووقع عن دائرة التسجيل العقاري عبدالعزيز أحمد القريدي الشامسي مديرها العام. وأشاد صلاح سالم المحمود مدير عام هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف بالرعاية الكريمة لصاحب السمو الشيخ الدكتور سلطان بن محمد القاسمي عضو المجلس الأعلى حاكم الشارقة في دعم مشاريع وأنشطة الهيئة والمتابعة الحثيثة لسمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي بشأن اعتماد وتطبيق نظام موحد لإدارة الوثائق في جميع الجهات والدوائر الحكومية في إمارة الشارقة مبني على أسس علمية وتطبيق أفضل الممارسات لحفظ ذاكرة إمارة الشارقة وكافة الوثائق الهامة. حضر مراسم التوقيع، الشيخ محمد بن سعود القاسمي رئيس الدائرة المالية المركزية بالشارقة والشيخ سالم بن عبد الرحمن القاسمي رئيس مكتب سمو حاكم الشارقة وأسماء بن طليعة الأمين العام المساعد للمجلس التنفيذي وعدد من المسؤولين وممثلي الدوائر المحلية في حكومة الشارقة.