الشارقة:«الخليج»أشاد سمو الشيخ سلطان بن محمد بن سلطان القاسمي، ولي عهد ونائب حاكم الشارقة، رئيس المجلس التنفيذي، بجهود هيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، ودائرة التخطيط والمساحة في تعزيز تعاونهما لاعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية.جاء ذلك، خلال حفل في مقر الدائرة، بمناسبة استكمالها لمتطلبات اللائحة التنفيذية للهيئة، واعتماد نظام إدارة الوثائق الخصوصية، أول جهة حكومية في الشارقة تعتمد النظام. حضر مراسم الحفل، المستشار سلطان بن بطي المهيري، الأمين العام للمجلس التنفيذي الذي نقل تحيات سموّ ولي العهد وإشادته بالنظام وتعاون الجهتين، ووقع قرار اعتماد النظام المهندس خالد بن بطي المهيري، رئيس دائرة التخطيط والمساحة، وصلاح سالم المحمود، المدير العام لهيئة الشارقة للوثائق والأرشيف، بحضور كوادر من الجهتين، ومدعوين وإعلاميين.ونص المشروع على أن تعتمد الدائرة، نظام تصنيف وثائقها الخصوصية وخطة مدد استبقائها ومصيرها النهائي الذي أعدّ بالتنسيق مع الهيئة، وفقاً لأحكام اللائحة التنفيذية لقانون الهيئة، على أن تتولى وحدات الدائرة الإدارية، تطبيق مضمون هذا النظام بجميع مكوناته، كما يهدف النظام إلى حفظ الوثائق المهمة لتاريخ الإمارة، وتوفير وقت الموظفين لتيسير الوصول إليها، وتوفير المساحات التخزينية للملفات.وأشاد المهندس ابن بطي، بجهود الهيئة وما قدمته من مساعدة لفرق عمل الدائرة لإعداد نظام متكامل لإدارة وثائقها الخصوصية، وإطلاعها على أحدث الطرق في جمع وحفظ أرصدة الأرشيف بالدائرة، ووضع خطة لتصنيف هذه الوثائق والتحكم في الكم الكبير منها والوصول إليها بسرعة ودقة.وأكد المحمود، أن الهيئة أنجزت نظاماً متكاملاً لإدارة الوثائق الخصوصية بدائرة التخطيط والمساحة، يرتكز على أحدث المعايير الدولية وأفضل التجارب في الدول المتقدمة، معرباً عن تقديره لجهود الدائرة وتعاونها لإعداد النظام، ومشدداً على أهمية تطوير التعاون بين باقي الدوائر الحكومية، حيث بدأت الهيئة العمل مع 14 جهة حكومية. وأشاد المستشار المهيري، بتكامل أدوار الهيئة والدائرة لتوحيد طرق إدارة الوثائق وتيسير الوصول إليها، ودعم الأمانة العامة لجهود الهيئة في تنفيذ هذه المنظومة، لكل الدوائر الحكومية.