حظر وكيل وزارة التجارة والصناعة الدكتور خالد الفاضل على جميع قطاعات الوزارة، التوقيع على الكتب أو المراسلات الرسمية الصادرة إلى جهات خارجية على النموذج المذيل باسم وكيل الوزارة، إلا إذا كانت موقعة منه شخصياً أو من ينيبه عنه.وبيّن الفاضل في تعميمه أنه في حال إصدار كتب بخلاف ذلك تكون على نماذج مذيلة باسم «التجارة» أو القطاع الصادرة منه، وأن تذيّل باسم صاحب التوقيع والوظيفة التي يشغلها بشكل واضح.ولفتت مصادر ذات صلة إلى أنه لوحظ في الآونة الأخيرة قيام موظفين بعضهم رؤساء أقسام بتوجيه مراسلات إلى جهات خارجية، وأحدهم وجه أخيراً كتاباً إلى وكيل وزارة أخرى، مخالفاً الإجراءات المتبعة في هذا الخصوص، والتي تستلزم أن تكون المراسلة الموجهة إلى وكيل مصدرة من قبل وكيل.وأشارت المصادر إلى أن الأمر وصل في الفترة الأخيرة إلى درجة فوضى المراسلات، ما استدعى من الوكيل الفاضل التعميم لحظر هذه التجاوزات بشكل صريح.