تنفذ الإدارة العامة لخدمات المياه بمنطقة المدينة المنورة خططها التشغيلية لحج هذا العام، بعدما أنهت استعداداتها المتكاملة منذ وقت مبكر للموسم. وعقدت اجتماعا موسعا لجميع الإدارات والأقسام المعنية ومراجعة المهام التفصيلية الخاصة بكل إدارة وقسم وفق ما تنص عليه خطة تنفيذ الأعمال في موسم الحج والمتضمنة ضخ المياه بصفة مستمرة إلى المسجد النبوي والمنطقة المركزية المحيطة بها، وكذلك أماكن تمركز الحجاج والزوار، وكذلك تغطية احتياجات جميع أحياء المدينة المنورة من المياه بنظام المناوبات وفق الكثافة السكانية والعمرانية لكل حي، وتوفير المياه للأماكن غير المخدومة بالشبكة والمخططات البعيدة والمرتفعة بواسطة صهاريج المياه التي يجري تعبئتها من أشياب الإدارة الموزعة على الأحياء. وتشمل الاستعدادات زيادة عدد الصهاريج والعاملين بكل شيب لضمان مواجهة أي حالات في زيادة الطلب على المياه واتخاذ الإجراءات الاحترازية اللازمة للاستعداد للحالات الطارئة، ومنها زيادة عدد فرق صيانة وتشغيل شبكات المياه والصرف الصحي وزيادة عدد الصهاريج بجميع الأشياب التابعة للإدارة، وتحديد أرقام التواصل الهاتفي لجميع رؤساء الأقسام والمختصين، ونشر قائمة الاتصال بهم في جميع المواقع التابعة للإدارة والتوجيه لمقاولي الإدارة بجميع عقود أعمال التشغيل والصيانة بزيادة عدد المعدات والآليات وفرق الصيانة والإصلاح خلال فترة موسم الحج مع تحديد ضابط اتصال لدى كل مقاول للتواصل معه بصفة مستمرة ودورية إلى جانب تجهيز مستودعات الإدارة بكافة المواد والقطع اللازمة لأعمال الصيانة السريعة . وتتضمن الخطة تنفيذ مسؤولي الإدارة العامة لخدمات المياه بالمدينة جولات تفقدية على جميع المواقع، منها حقول آبار المياه التابعة للمديرية بمنطقة آبار الماشي والعشيرة والتأكد من انتهاء أعمال الصيانة الوقائية وتجهيز مضخات آبار المياه، وكذلك زيارة مواقع الخزانات ومراجعة إجراءات تخزين المياه وخطط تشغيل وصيانة محابس التحكم وتفقد حالة محطات الضخ وأنظمة الاسكادا، ومراجعة جداول وخطط توزيع فرق طوارئ صيانة شبكات المياه والمرور على محطات الأشياب، والتأكد من زيادة عدد صهاريج المياه التابعة لمقاولي الإدارة المعتمدين بمواقع أشياب المياه. كما شملت الجولات أيضا مستودعات الإدارة للوقوف على أعداد التجهيزات اللازمة من معدات وقطع غيار ومستلزمات، إضافة إلى تفقد محطة معالجة مياه الصرف الصحي بالخليل وجميع وحدات المعالجة والاستعدادات الخاصة بزيادة معدلات مياه الصرف الصحي المتوقعة خلال موسم الحج بالتأكيد على جميع الإدارات والأقسام وحالة الاستنفار لموظفي الإدارة والمقاولين، ضمانا لتسهيل تقديم الخدمات الممكنة بالسرعة والجودة المطلوبة. الأشياب المعتمدة في الخطة: الشيب الرئيس بمجمع الإدارة بقباء شيب العزيزية بغرب المدينة المنورة شيب حي الجرف بطريق تبوك شيب مقعد مطير بطريق المطار شيب المحاميد على الطريق الدائري الثالث.