يواصل المكتب الموحد للخدمات الطلابية بالجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة استقبال طلاب المنح الجدد القادمين من 131 دولة للالتحاق بالدارسة في مختلف مراحل الجامعة للعام الدراسي 1439-1440هـ، وفق منظومة خدمية تشترك فيها عشر جهات وإدارات تعمل تحت سقف واحد لخدمة الطالب خلال 60 دقيقة. وتبدأ منظومة العمل في المكتب الموحد للخدمات الطلابية باستقبال الطالب في مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة وذلك بعد تنسيق مسبق بموعد الوصول، حيث يجد الطالب موظفي إدارة العلاقات الطلابية بالجامعة في استقباله ومن ثم نقله للجامعة من خلال باصات مجهزة لذلك، كما يقدم له فور وصوله إلى مقر المكتب ضيافة وبعد ذلك يبدأ في إجراءات الاستقبال بدءا باستلام أوراقه وتدقيقها وإجراء المقابلات الشخصية لتحديد المرحلة والتخصص المناسب لمستواه العلمي والمعرفي وفقا لنتيجة المقابلة وإصدار قرار قيده، وبعد الانتهاء من إجراءات عمادة القبول والتسجيل ينتقل الطالب إلى عمادة شئون الطلاب التي بدورها تقوم باستلام الجواز والبدء في إجراءات إصدار الهوية الرسمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتسليمه البطاقة الجامعية وكذلك تسليمه سلفة بمقدار 300 ريال لتساعده على توفير الاحتياجات الأساسية ولتغطي بعض الالتزامات التي يحتاجها.ويعطى للطالب البطاقة الذكية الخاصة بالتغذية لكي يستخدمها في المطعم الجامعي، عقب ذلك يتم توجيه الطالب إلى المركز الطبي وذلك لفتح ملف له بالمركز وإجراء الكشف الطبي اللازم وأخذ التحاليل الطبية للوقوف على حالته الصحية وإرفاقها بملفه وتقديم الإرشادات والنصائح الطبية اللازمة، وبعد انتهاء كافة الإجراءات يتم تسليمه الوحدة السكنية المخصصة له والتعريف بالمحتويات والإجراءات ودليل استخدام السكن، وبذلك تنتهي إجراءات الطالب ليكون جاهزا للالتحاق بقاعات الدراسة في اليوم التالي.وعبّر عدد من الطلاب المستفيدين عن شكرهم وامتنانهم للمنح الدراسية المقدمة لأبناء العالم وكذلك للخدمات الموفرة لهم فور وصولهم إلى أرض المملكة التي تأتي تأكيدا لعناية حكومة خادم الحرمين الشريفين بأبناء الأمة الإسلامية.