بدأت الجامعة الإسلامية بالمدينة المنورة استقبال طلاب المنح الجدد القادمين من 131 دولة للالتحاق بالدارسة في مختلف مراحل الجامعة للعام الدراسي 1439-1440هـ، وأوضح المكتب الموحد للخدمات الطلابية في الجامعة أن إجراءات القبول تتم وفق منظومة خدمية تشترك فيها 10 جهات وإدارات تعمل تحت سقف واحد لخدمة الطالب خلال 60 دقيقة، لافتاً إلى أن منظومة العمل في المكتب تبدأ باستقبال الطالب في مطار الأمير محمد بن عبدالعزيز الدولي بالمدينة المنورة وذلك بعد تنسيق مسبق بموعد الوصول، حيث يجد الطالب موظفي إدارة العلاقات الطلابية بالجامعة في استقباله والحفاوة به وتقديم بعض الهدايا له ومن ثم نقله للجامعة الإسلامية من خلال باصات مجهزة لذلك. وأضاف المكتب أن الطالب المستجد يجد فور وصوله إلى مقر المكتب الموحد للخدمات الطلابية ضيافة وبعد ذلك يبدأ في إجراءات الاستقبال بدءاً باستلام أوراقه وتدقيقها وإجراء المقابلات الشخصية لتحديد المرحلة والتخصص المناسب لمستواه العلمي والمعرفي وفقاً لنتيجة المقابلة وإصدار قرار قيده، «وبعد الانتهاء من إجراءات عمادة القبول والتسجيل ينتقل الطالب إلى عمادة شئون الطلاب التي بدورها تقوم باستلام الجواز والبدء في إجراءات إصدار الهوية الرسمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة وتسلميه البطاقة الجامعية وكذلك تسلميه سلفة بمقدار 300 ريال لتساعده على توفير الحاجات الأساسية ولتغطي بعض الالتزامات التي يحتاجها». ولفت المكتب إلى أنه يعطى للطالب البطاقة الذكية الخاصة بالتغذية لكي يستخدمها في المطعم الجامعي الذي يقدم الوجبات الثلاث على مدار اليوم بمقره في المدينة الجامعية حيث يطلع المستفيد على نوع الوجبات المقدمة وفوائدها الصحية، بعد ذلك يتم توجيه الطالب إلى المركز الطبي وذلك لفتح ملف له بالمركز وإجراء الكشف الطبي اللازم وأخذ التحاليل الطبية للوقوف على حالته الصحية وإرفاقها بملفه وتقديم الإرشادات والنصائح الطبية اللازمة. وأضاف المكتب الموحد للخدمات الطلابية أنه بعد انتهاء الإجراءات كافة للطالب يتم تسليمه الوحدة السكنية المخصصة له والتعريف بالمحتويات والإجراءات ودليل استخدام السكن «لتنتهي بذلك إجراءات الطالب في المكتب الموحد للخدمات الطلابية بالجامعة الإسلامية خلال مدة لا تتجاوز 60 دقيقة فقط ليكون جاهزا للالتحاق بقاعات الدراسة في اليوم التالي». وبين المكتب أنه نفذ برنامجاً خاصاً للطلاب المستجدين على مدى أسبوع يحتوي على عدة فعاليات وأنشطة وزيارات وجولات ميدانية على مرافق المدينة الجامعية والأنظمة المتبعة وكيفية الاستفادة من الخدمات التي تقدمها للطلاب خلال مرحلة الدراسة.