أعلنت وزارة المواصلات والاتصالات، أمس، عن «الاتفاقية الإطارية لرقمنة الوثائق الحكومية»، وذلك خلال الورشة التي أقامتها بحضور عدد من ممثلي مختلف الجهات الحكومية للتعريف بالاتفاقية. تهدف الاتفاقية الإطارية لرقمنة الوثائق الحكومية، إلى تحويل الوثائق الورقية إلى إلكترونية، من خلال توفير خدمات الأرشفة الإلكترونية والمسح الضوئي للوثائق والمستندات، متضمنة خدمات الفهرسة، والتصنيف، وحفظ الوثائق إلكترونياً في أنظمة إدارة المحتوى، وحفظها ورقياً في مخازن المؤسسة أو من خلال توفير مساحات خارجية تقدّم أعلى مستويات الحماية والسرية. حرص وفي كلمة له أثناء الورشة، صرّح سعادة السيد حسن جاسم السيد -الوكيل المساعد لشؤون تكنولوجيا المعلومات بوزارة المواصلات والاتصالات- بأن «وزارة المواصلات والاتصالات تحرص على تقديم أفضل الحلول الرقمية والممارسات التي من شأنها تسهيل التحول الرقمي في مختلف جهات الدولة، في إطار تنفيذ أهداف استراتيجية حكومة قطر الرقمية 2020. وقد اعتمدت الوزارة في هذه الاتفاقية الإطارية آليات وإجراءات تضمن جودة العمل باستخدام أفضل الممارسات العالمية في هذا المجال، سعياً إلى التحول الذكي والوصول إلى مؤسسات وحكومة بلا ورق». وأضاف السيد: «توفيراً للوقت والجهد لمختلف الجهات الحكومية في الدولة، قامت وزارة المواصلات والاتصالات بطرح مناقصة عامة بشأن الاتفاقية الإطارية، بالتنسيق مع الزملاء في إدارة تنظيم المشتريات الحكومية بوزارة المالية، والذين نثمّن لهم دورهم الكبير وجهودهم في تيسير وإنجاح هذه المبادرة. وتجدر الإشارة إلى أن الوزارة قد قامت بطرح مناقصة على الشركات المحلية لتقديم خدمات الرقمنة الإلكترونية، لتوفر هذه الاتفاقية خدمات الأرشفة للجهات الحكومية كافة بأسعار تنافسية تُعتبر الأدنى في السوق المحلي». تعاقد بدوره، أشار السيد عبدالعزيز آل طالب -مدير إدارة تنظيم المشتريات الحكومية بوزارة المالية- إلى أن الجهات الحكومية يمكنها الاختيار بين إحدى الطريقتين للتعاقد على برنامج الأرشفة الحكومية، وهما: الطريقة الأولى من خلال الانضمام إلى الاتفاقية المبرمة بين وزارة المواصلات والاتصالات وشركة معلوماتية بالشروط والأسعار ذاتها المنصوص عليها في الاتفاقية، والطريقة الثانية هي أن تقوم الجهة بطرح مناقصة جديدة للتعاقد على الأرشفة الإلكترونية ودعوة الشركات كافة ذات الصلة بموضوع المناقصة إلى الترسية على أفضل عطاء، وذلك من خلال الاسترشاد بأسعار السوق المحلي. ولفت آل طالب إلى مزايا الانضمام إلى الاتفاقية المبرمة بين وزارة المواصلات والاتصالات وشركة «معلوماتية»، ومن أهمها: المحافظة على سرية المعلومات الحكومية، والمحافظة على وحدة الإجراءات بين الجهات الحكومية في ما يتعلق بأرشفة المعلومات الحكومية، وتوفير الوقت والجهد بعدم طرح مناقصة جديدة، وترشيد الإنفاق الحكومي. ومن جهته، قال السيد يوسف النعمة، الرئيس التنفيذي لشركة «معلوماتية»: «أستغل هذه المناسبة لأوكد التزام شركة معلوماتية بدعم المبادرات الحكومية كافة المختصة بقطاع تكنولوجيا المعلومات، والتي كان لها الفخر بتنفيذ عدد منها، مع التزامنا بتوظيف الخبرات والكفاءات المطلوبة لإنجاحها، بالإضافة إلى ضمان جودة تنفيذ عالية».;