صرح رئيس مجلس إدارة نادي الأحساء الأدبي الدكتور ظافر بن عبد الله الشهري أنه بناء على ما تقتضيه المادة الثامنة عشرة من مواد اللائحة الأساسية للأندية الأدبية في المملكة التي تنص على أنه ( تجتمع الجمعية العمومية اجتماعا مرة كل عام بدعوة من رئيس مجلس الإدارة خلال خمسة وأربعين يوما من بداية السنة المالية الجديدة بحضور ممثلي وزارة الثقافة والإعلام بصفة مراقبين ) فقد تقر عقد الجمعية العمومية لنادي الأحساء الأدبي مساء الأربعاء 22 / 4 / 1435هـ الموافق 11 / 2 / 2015م للنظر في الأمور التالية : الموافقة على تقرير مجلس الإدارة عن أعماله خلال السنة المالية المنتهية 1435هـ ؛ استعراض برامج الأنشطة وخطة العمل للعام 1436هـ ؛المصادقة على الميزانية والحساب الختامي للسنة المالية المنتهية 1435هـ ، وإبراء ذمة مجلس الإدارة ؛المصادقة على مشروع الميزانية للعام الجديد 1436هـ ؛ استعراض ماتم إنجازه من مشروع مبنى النادي الجديد وتاريخ التسليم النهائي ؛مناقشة المقترحات التي يعرضها أعضاء الجمعية ؛الموافقة على استمرار تعيين مراجع حسابات قانوني للنادي ؛ وبحث ما يستجد من موضوعات .