تستضيف مملكة البحرين في يومي 9 و10 من شهر أبريل القادم أعمال الملتقى الإقليمي الرابع عشر للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات، والذي تنظمه أكت سمارت لاستشارات العلاقات العامة تحت عنوان، دور السكرتارية في تسهيل عمل المسؤول، وذلك بفندق ذا غروف للمؤتمرات بجزر أمواج. وبهذه المناسبة، صرح أمين عام الملتقى، الدكتور فهد إبراهيم الشهابي، بأن السكرتارية تعتبر اليد اليمنى لأي مسؤول، وهو ما يحمل قطاع السكرتارية والإدارة المكتبية الكثير من الأعباء، وخصوصا مع تنوع المهام، وتنوع شخصيات المسؤولين. إلا أن ذلك لا يعني أن السكرتارية غير قادرة على تغيير نمط العمل من حولها. فلقطاع السكرتارية – بما يملكه من مهارات ومعلومات – قدرة على التأثير سلبا أو إيجابا على محيط بيئة العمل. وفي مقدمة تلك الآثار، تسهيل مهام المسؤول. وذكر أمين عام الملتقى، أنه قد نبعت لدينا الرغبة، في تخصيص الدورة الرابعة عشرة من الملتقى الإقليمي للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادات، من أجل مناقشة «دور السكرتارية في تسهيل عمل مسؤولها». حيث سيناقش هذا الملتقى مجموعة من المحاور الفرعية المهمة، وهي: قراءة الاحتياجات وتحديد الأولويات، إعادة هندسة الأعمال (BPR)، وأديري مديرك (Manage Your Manager). كما سيتبع ذلك ورشة عمل تدريبية بعنوان خطوات من أجل تسهيل عمل المسؤول. كما أضاف الدكتور الشهابي، أنه لكي تكونوا قادرين على القيام بجميع الخطوات التي من شأنها أن تسهل عمل مسؤولكم، مما سيترتب عليه تسهيل عملكم، وتقليل الأعباء عليكم، فإنه يسرنا دعوتكم جميعا لحضور أعمال هذا الملتقى، والاستفادة مما سيطرح فيه من أوراق عمل وورش عمل تدريبية. والتي سيشاركنا فيها خبراتهم نخبة من المتحدثين والمدربين المتخصصين في مجال الإدارة المكتبية وتطوير السلوك.