انطلقت مساء أمس أعمال الملتقى الإقليمي العاشر للإداريين وموظفي السكرتارية للقيادة تحت رعاية سعادة الأستاذة فائقة بنت سعيد الصالح وزير وزارة التنمية الاجتماعية، وانطلق الملتقى الإقليمي في نسخته العاشرة تحت شعار "المهارات المتقدمة للسكرتارية العصرية" وبتنظيم من أكت سمارت لاستشارت العلاقات العامة وجمعية السكرتارية البحرينية، وتستمر أعمال الملتقى حتى 14 من شهر مايو الجاري بفندق ومنتجع سوفتيل الزلاق. وخلال حفل الافتتاح قال أمين عام الملتقى الدكتور فهد إبراهيم الشهابي: "مخطئ من يعتقد بأن الإدارة المكتبية وظيفة مساندة لوظائف أخرى، ومخطئ من يعتقد بأن السكرتارية أقل أهمية من بقية الوظائف"، مؤكداً أن قطاع السكرتارية والإدارة المكتبية يلعب دور محوري في المؤسسات. وأشار الدكتور الشهابي في كلمته أن هذا الملتقى وخلال عشر سنوات ناقش مختلف المواضيع والمستجدات في هذا القطاع الحيوي، مشيداً بدعم وزارة التنمية الاجتماعية وعلى رأسها سعادة الوزيرة وجمعية السكرتارية البحرينية والجهات الأخرى للملتقى على مدى العقد الماضي. ومن جهتها قالت رئيسة جمعية السكرتارية البحرينية، الأستاذة شهلاء أصبعي: "ستحوي مواضيع الملتقى هذا العام على شمولية تنعكس على المهارات العملية والعلمية التي يحتاجها العاملون في هذا القطاع، كما أن المتحدثين في الملتقى سيضيفون أبعاداً جديدة على محاور الملتقى". وقالت متحدثة حفل الافتتاح، سفيرة الإبداع، الرئيس التنفيذي لملتقيات إبداع بالمملكة العربية السعودية، الأستاذة نورة بنت فيصل الشعبان: "إن صفات السكرتير الناجح هي القدوة الحسنة، والحكمة في استخدام السلطة التي يملكها، وقادر على كسب الآخرين في 90 ثانية، وكذلك أن يركز على الأهداف التي يريد إيصالها، والقدرة على استخدام المهارات الجسدية العصرية للحديث مع الآخرين". من جانبه قال المتحدث الرئيسي في حفل الافتتاح، الأمين العام للمؤسسة الخيرية الملكية، الدكتور مصطفى السيد: " إن الوظائف الإدارية تعتمد على التنظيم، والميزانية، وخطة العمل"، مشيراً إلى أن جميع الأوراق والعقود والتقارير والمواعيد والاتصالات الخطية والشفهية تمر من خلال يد وزير أو مدير مكتب (السكرتارية)، وأن نجاح المنظمة يعتمد على الكفاءة في هذا المستوى. وقالت سعادة الأستاذة فائقة بنت سعيد الصالح وزير وزارة التنمية الاجتماعية، وراعي الملتقى: "لا يمكن أن يعيش أي مسؤول أو مدير من دون طاقم السكرتارية، كما أن السكرتارية تضيف للأشخاص معارف يومياً لينقلوها إلى غيرهم، لذى من المهم العمل على الارتقاء بهذا القطاع". وفي ختام حفل الافتتاح كرمت سعادة الأستاذة فائقة بنت سعيد الصالح وزير وزارة التنمية الاجتماعية، والدكتور فهد ابراهيم الشهابي الأمين العام الرعاة والمتحدثين في الملتقى الخليجي الثاني لتنمية الموارد البشرية.