أوصت لجنة مشكّلة من مديرية الجوازات بالمنطقة الشرقية بهدم (مبنى المحافظة السابق) الذي تم اعتماده ليكون مقرا لمكتب الجوازات في محافظة القطيف، داعية لتشييده مرة أخرى نظرا لتهالكه وقدمه وعدم امكانية الاستفادة منه. جاء ذلك في تقرير رفعته اللجنة بعد معاينتها المبنى المعتمد للتعرف من امكانية الاستفادة منه ليكون مقرا للجوازات في المحافظة. وأكدت اللجنة ان الفريق الهندسي المتخصص لاحظ شقوقا وتصدعات في المبنى ما يعرقل عملية ترميمه وصموده لفترات طويلة، مشيرة الى ان الحلول المؤقتة تشكل تهديدا خطيرا على الموظفين والمراجعين في حالة تبني خطة الترميم. وشددت على ضرورة هدم المبنى بشكل عاجل ورصد ميزانية كافية للشروع في عملية البناء، داعية الى تبني مثل هذه التوصية باعتبارها قائمة على مشاهدات ميدانية ودراسات علمية وهندسية دقيقة، إذ من المقرر ان يضم المبنى قسما نسائيا، فضلا عن قسم لاستقبال كبار السن. وتضم لجنة الجوازات : العميد سامي الرشيد، والعقيد معلا العتيبي مدير مركز المعلومات والحاسب الآلي بالمديرية. وكانت لجنة مشكّلة من مديرية الجوازات بالمنطقة الشرقية قد زارت الشهر الماضي محافظة القطيف للوقوف على آخر الترتيبات المتعلقة بافتتاح مكتب للجوازات في المحافظة، حيث قامت بمعاينة الموقع المقترح لاعتماده مكتبا للجوازات في المحافظة، بهدف البدء في عمليات الترميم وإعادة الانشاء لاستقبال المراجعين بمجرد تشغيله. بالإضافة لمناقشة دراسة جدوى الموقع المقترح الذي من شأنه تجديد مبنى المحافظة السابق أو إعادة بنائه لاعتماد البدء فيه، ومن شأنه البدء في وضع تصميم هندسي للمبنى وفق نموذج خاص وبأعلى المواصفات، ويضم عدداً من الأقسام والمكاتب الإدارية والخدمات المساندة. وجاءت زيارة اللجنة بعد صدور التوجيهات من صاحب السمو الملكي الأمير سعود بن نايف أمير المنطقة الشرقية بناء على موافقة وزارة الداخلية بالموافقة على افتتاح مكتب للجوازات بمحافظة القطيف، حيث التقت اللجنة بمحافظ القطيف. بدوره أكّد محافظ القطيف خالد الصفيان أن اعتماد مبنى الجوازات في المحافظة، سيمثل نقلة نوعية لتقديم الخدمات للمواطنين كإصدار الجوازات وغيرها من الخدمات الأخرى، لافتا الى ان مكتب الجوازات في المحافظة سيؤدي إلى تخفيف الضغط على مكتب جوازات الدمام وما يشهده يومياً من تدفق كثيف للمراجعين. وطالب الصفيان اللجنة بالتعجيل في تدشين المبنى، الأمر الذي سيخدم سكان المحافظة وتسهيل مصالحهم الحكومية، وشدّد على حاجة المحافظة لمكتب الجوازات نظير ما تشهده من كثافة سكانية متزايدة. معتبرا أن افتتاح مكتب للجوازات يأتي ضمن حزمة من المشاريع الحكومية الحيوية التي تسهم في تقديم كافة التسهيلات للمواطنين والمقيمين بالمحافظة. مبينا أن المجلس المحلي بالمحافظة رفع توصية بهذا الخصوص لامارة الشرقية عام 1428هـ باقتراح افتتاح مكتب للجوازات بالمحافظة، لافتا الى ان المكتب الهندسي المتعاقد معه أنهى وضع التصاميم الهندسية للمبنى. وأشاد عدد من المواطنين في محافظة القطيف بإنشاء فرع لإدارة الجوازات بالمحافظة، لمراعاة تخفيف المشقة على المواطنين وبالخصوص كبار السن وذوي الاحتياجات الخاصة، والتسهيل على الموظفين الذين يعملون في محافظة القطيف من خلال سرعة إنجاز معاملاتهم في الجوازات والرجوع المبكر لمقر أعمالهم وتخفيف الازدحام المروري الحاصل أثناء الذهاب للجوازات، وكذلك تقليل عدد مراجعي جوازات الدمام.