في حين طالبت أمانة العاصمة المقدسة مؤسسات الطوافة بتسديد رسوم عن اللوحات الإرشادية التي تستخدمها المؤسسات ومكاتب الخدمة الميدانية في الحج، أوضحت الهيئة التنسيقية لمؤسسات أرباب الطوائف أن هذه اللوحات استدلالية وليس لها أي صفة تجارية أو ربحية، مؤكدة أن الهدف منها مساعدة ضيوف الرحمن للوصول إلى مقار المكاتب التي تخدمهم. وعلمت «مكة» أن الهيئة التنسيقية سبق لمجلسها عقد اجتماع مع مساعد أمين العاصمة المقدسة لتنمية الاستثمارات وفريق عمل من الأمانة بمقر الهيئة، وجرت مراجعة قواعد تنظيم لوحات الدعاية والإعلان الصادرة بمرسوم ملكي عام 1412، وتوصلوا لقناعة لدى الأطراف حينها بعدم شمولية اللوحات الإرشادية التي تضعها مؤسسات أرباب الطوائف ومكاتب الخدمة الميدانية لقواعد التنظيم المشار إليه. وأشارت إلى أنه عند إرسال المحضر لتوقيعه من قبل فريق عمل الأمانة اعتذروا عن التوقيع دون إبداء أي أسباب، لافتة إلى أن الهيئة التنسيقية في ظل استمرار مطالبة الأمانة بالرسوم ورفضها توقيع المحضر المشترك وعدم تفهمها لغياب أي مستند نظامي للمطالبة بالرسوم، رأى مجلسها أن يرفع لديوان المظالم، وذلك وفق الإجراءات النظامية المتبعة بمثل هذه الحالات. ماذا أقر اجتماع الهيئة التنسيقية؟ عدم شمولية اللوحات الإرشادية لقواعد التنظيم عدم وجود مادة نظامية تجيز أخذ رسوم على اللوحات الاتفاق على توقيع محضر مشترك