أعلنت إدارة الأوقاف الجعفرية فتح باب تجديد التسجيل للمضائف الحسينية للعام 1441هـ،‏ الموافق 2019. ونوهت الإدارة بضرورة التزام أصحاب المضائف بالاشتراطات القانونية والفنية، والتنسيق ومراعاة متطلبات البيئة والصحة والسلامة والتعاون مع الإدارة والالتزام بالشروط.وذلك بالالتزام بتسجيل المضيف أو تجديد التسجيل في إدارة الأوقاف الجعفرية سنويًا، والالتزام بجميع القوانين والقرارات والإرشادات التنظيمية الصادرة من الجهات الرسمية ذات العلاقة، وبتثبيت اللوحة التعريفية المتضمنة اسم المضيف ورقمه التسلسلي في مكان بارز في واجهة المضيف ومراعاة المظهر اللائق لشكل المضيف، والحصول على موافقة خطية من مالك العقار إذا كان المضيف سيتم تشييده على ملكية خاصة، وعدم البناء وتحويط الأرض أو الاستحداث دون الحصول على ترخيص من الجهة المعنية.كما اشترطت عدم عرقلة حركة السير والمرور وإشغال الطريق بالمعدات والتجهيزات والأدوات الخاصة بالمضيف، مع ضرورة توفير معدات السلامة والطفايات للحريق والالتزام بجميع معايير السلامة، واختيار موقع المضيف بما لا يتعارض مع مواقع محطات الكهرباء أو الخدمات العامة، داعية للتنسيق مع المآتم المجاورة ومراعاة حركة الجمهور ومسار المواكب في اختيار الموقع، مع اقتصار المضيف على أوقات توزيع الخدمات في المناسبات الدينية فقط، والمحافظة على نظافة الموقع وتوفير معدات النظافة.وأكدت الأوقاف الجعفرية ضرورة التعاون التام مع جيران المضيف، وعدم استخدامه لأي أنشطة أو أغراض تتعارض مع أهدافه ومنها الغرض التجاري، مشددة على عدم وضع أي شعارات أو ملصقات أو إعلانات بعيدة عن المناسبة، أو وضع أي معدات ينبعث منها لهب حريق أو حرارة أو مادة قابلة للاشتعال من سائل أو غاز أو أجهزة الطبخ وغيرها، أو معدات أخرى خارج أو في محيط المضيف، ومراعات التنظيم الجيد للتوصيلات والتمديدات الكهربائية. وبيّنت الإدارة أنه تقرّر تحديد فترة تجديد التسجيل للمضائف خلال الفترة من يوم الخميس 22 أغسطس حتى يوم الخميس 29 أغسطس 2019 عبر الاستمارة الإلكترونية خلال الفترة الزمنية المخصّصة، إذ سيقتصر التسجيل هذا العام على المضائف المدرجة في قائمة العام الماضي ويمكن لأصحاب المضائف تجديد تسجيلهم من خلال الاستمارة الإلكترونية عبر تطبيق «مرشد عاشوراء» الإلكتروني للهواتف الذكية، أو من خلال الرابط الموجود في حساب إدارة الأوقاف الجعفرية على تطبيق إنستغرام، وخصصت خطًا ساخنًا للاستفسارات 80008898.