بحث الأرشيف الوطني مع وفد من الهيئة الوطنية لإدارة الطوارئ والأزمات والكوارث سبل تطوير آلية الاتصال والاستجابة الإعلامية أثناء حالات الطوارئ، وآلية اختيار وإعداد المتحدث الرسمي، والاطلاع على المنظومة الوطنية للإنذار المبكر. جاء ذلك، خلال الاجتماع الذي عقد بمقر الأرشيف الوطني، حيث تم بحث متطلبات الخطة الاستراتيجية الإعلامية حسب المعايير التي وضعتها الهيئة، كما ركز في أهمية تحديد المتحدث الرسمي ليكون المصدر المعتمد للمعلومات الحقيقية في ظل الانتشار السريع للأخبار، وكذلك الحدّ من تسرّب المعلومات المغلوطة وغير الحقيقية، ولذا فهو الشخص الملمّ بالمعلومات الصحيحة والقادر على توضيح الصورة للناس والمعنيين، ولذلك يجب أن يتمتع بالمعرفة التامة والقدرة على وصف الحدث، وهو المسؤول والمدرك للدور الذي يقوم به والمهام الموكلة إليه، بالإضافة إلى مناقشة آلية عمل المنظومة الوطنية للإنذار المبكر، وذلك لضمان التنسيق الفعال في عملية التحذير والنشر والحرص على فاعلية استجابة وتعامل الجمهور.