بناءً على توجيهات معالي وزير التعليم د.حمد بن محمد آل الشيخ؛ رأس معالي نائب وزير التعليم للجامعات والبحث والابتكار د.حاتم المرزوقي فريق الوزارة المكلف لمتابعة تحسين الإجراءات التقنية لبرنامج سفير ٢ في الملحقية الثقافية السعودية بالولايات المتحدة الأمريكية. ويقف د.المرزوقي والفريق المختص على احتياجات الطلبة المبتعثين الإدارية والإجرائية والتقنية، حيث قام الفريق المكلف بحصر جميع المشكلات التي تواجه الطلبة ووضع الحلول العاجلة لها، إضافة إلى تحديد جوانب القصور والأسباب الفنية لتأخير بعض الطلبات وعدم إنجازها، وذلك حرصاً من  وزارة التعليم على خدمة الطلاب والطالبات المبتعثين، وتيسير رحلتهم العلمية.ويضم فريق العمل د.لينا الطعيمي وكيل الابتعاث بالوزارة، وعدد من التقنيين والفنيين المتخصصين في المعالجة والبرمجيات التقنية.