بناءً على توجيهات وزير التعليم الدكتور حمد بن محمد آل الشيخ؛ رأس نائب وزير التعليم للجامعات والبحث والابتكار الدكتور حاتم المرزوقي، فريق الوزارة المكلف لمتابعة تحسين الإجراءات التقنية لبرنامج "سفير ٢" في الملحقية الثقافية السعودية بالولايات المتحدة الأمريكية. ويقف الدكتور المرزوقي والفريق المختص على احتياجات الطلبة المبتعثين الإدارية والإجرائية والتقنية، حيث حصر الفريق المكلف جميع المشكلات التي تواجه الطلبة ووضع الحلول العاجلة لها، كما حدد جوانب القصور والأسباب الفنية لتأخير بعض الطلبات وعدم إنجازها؛ حرصاً من الوزارة على خدمة الطلاب والطالبات المبتعثين، وتيسير رحلتهم العلمية. ويضم فريق العمل الدكتورة لينا الطعيمي وكيل الابتعاث بالوزارة، وعدداً من التقنيين والفنيين المتخصصين في المعالجة والبرمجيات التقنية.