كتب - محروس رسلان: أرسل قطاع الشؤون التعليميّة بوزارة التعليم أمس إلى إدارات المدارس تعميماً بتنظيم دوام الموظفين في المدارس الحكوميّة وتوضيح آليات استئناف الدراسة عن بُعد إلكترونياً بعد انتهاء إجازة منتصف الفصل الدراسي الثاني. ووجّه التعميم الذي حصلت  الراية على نسخة منه بمباشرة المُعلمين لمهامهم في التواصل مع الطلبة عن بُعد في ضوء تفعيل أنظمة التعليم الإلكتروني المعتمدة من الوزارة وذلك للردّ على استفسارات الطلبة وأولياء الأمور وفق الأدوار الموضحة في دليل التعليم الإلكتروني والذي زود القطاع المدارس الحكوميّة به امس. ودعا القطاع إلى عقد اجتماع في المدرسة الأحد مع منسقي المواد لتوضيح آليّات العمل وفق جدول الدروس والخطط الفصلية المعدّلة التي تم إرسالها من الوزارة إلى المدارس، مشدداً على ضرورة تنظيم الجدول الزمني لاجتماعات المنسقين مع المعلمين لتوضيح آليّة العمل بحيث تكون مجدولة زمنياً ومقسمة على عدد المُعلمين الذين سيتم حضورهم، على أن يكون اجتماع كل قسم على حدة وإبلاغهم مسبقاً برسائل نصيّة تُرسل إليهم السبت بمواعيد الاجتماعات مع التأكيد على انصراف المُعلمين بعد انتهاء اجتماعاتهم. ووجّه القطاع باطلاع الكوادر الإداريّة والتعليميّة على دليل التعلم عن بُعد لمعرفة الأدوار والمسؤوليات الواجب الالتزام بها، ومتابعة آليّة عمل المُعلمين بنظام التعليم عن بُعد من قِبل مُنسق المادة والنائب الأكاديمي للتأكّد من سير العمليّة التعليميّة وَفق دليل التعلم عن بُعد والعمل على إيجاد البديل للمُعلمين المتغيبين لظروف السفر وتكليف من يقوم بمهام المعلمين المشاركين في إنتاج الدروس المصوّرة، وتقديم الدعم اللازم وتهيئة البيئة المُناسبة للعاملين على إنتاج الدروس المصوّرة في المدارس المختارة كمراكز للتصوير. ودعا القطاع المدارس لتوزيع الأجهزة اللوحيّة من خلال التواصل مع إدارة نظم المعلومات في الوزارة، وإعداد جداول للكادر الإداري لحضورهم بالتناوب وفقاً لاحتياجات الإدارة على أن يتم إبلاغهم مسبقاً من خلال الرسائل النصيّة. وطالب القطاع بتحديد الموظفين الذين يباشرون العمل في الروضة أو الذين سيعملون عن بُعد في المدارس الابتدائيّة التي تتبعها رياض الأطفال بالتنسيق مع نائبة المديرة لشؤون الروضة ومنسق رياض الأطفال وإرسال رسائل نصيّة بجدول الحضور. وحثّ القطاع على وضع آليّة لتوزيع مصادر التعلم لمادة الرياضيات الجزء الرابع لجميع المستويات ووضع آليّة لتوزيع مصادر التعلم لمستوى الروضة والتمهيدي وتحديد الموظفين والموظفات المسؤولين عن التوزيع مع مراعاة عدم تسليم المصادر في نفس الفترة الزمنيّة لأولياء الأمور لتجنّب التواجد بأعداد كبيرة في نفس الوقت وإبلاغهم بمواعيد الاستلام. ووجّه بإرسال رسائل نصيّة لإبلاغ الكادر التدريسي والإداري من غير الفئات المحدّدة «مدير المدرسة، النائب الأكاديمي، النائب الإداري نائب المدير لشؤون الروضة، منسق شؤون الطلاب، السكرتارية، مشرف إداري (2 إلى 3)» بعدم الحضور والعمل عن بُعد. تحديد الأدوار والمسؤوليات وتضمن الدليل الإرشادي للتعليم عن بُعد الذي أرسلته الوزارة للمدارس وحصلت  الراية على نسخة منه توجيهات عامّة وتوضيحات حول الأداور والمسؤوليات التي يجب أن تقوم بها إدارات المدارس الحكوميّة بحيث نضمن نجاح نظام «التعلم عن بُعد» كل ذلك بإشراف وزارة التعليم والتعليم العالي. وحدّد الدليل مسؤولية وزارة التعليم بدعم المدارس الحكوميّة من خلال الجهات المُختصة لديها لتطبيق نظام التعليم عن بُعد غير المُتزامن بحيث توفّر الدروس الإلكترونية على المنصة وتكون متاحة للطالب لتتم عملية التعلم خلال اليوم وليست مرتبطة بزمن معيّن، على أن يتم اعتماد نظام مايكروسوفت تيمز كمنصة واحدة للتعلم عن بُعد للصفوف من الأول إلى الثالث واعتماد تطبيق نظام إدارة التعلم LMSكمنصة واحدة لتعلم الصفوف من الرابع وحتى الثاني عشر. فيديوهات إرشادية لمساعدة الطلاب وأولياء الأمور وأبان الدليل أن الوزارة ستُنتج مجموعة من الفيديوهات الإرشاديّة التي توضّح آليّة تفعيل الأنظمة للطلاب وأولياء الأمور ونشرها وتكليف فريق من جميع القطاعات ذات الصلة في وزارة التعليم والتعليم العالي ليكون مسؤولاً عن الإشراف على سير العمل في تطبيق نظام التعليم عن بُعد ومواجهة التحديّات التي قد تطرأ، مشيراً إلى تزويد المدارس بخطة دراسيّة معدّلة لكل مادة دراسية لكل مستوى تتضمن الموضوعات التي سيتم تدريسها كل أسبوع خلال الفترة الزمنيّة المتوقعة لتطبيق نظام التعليم عن بُعد، بالإضافة إلى إعداد إرشادات عامة لأولياء الأمور وتزويد المدارس بها لإرسالها إليهم. دروس لطلاب الدعم التعليمي وأشار الدليل إلى إنتاج دروس خاصة بطلبة الدعم التعليمي الإضافي «المستوى الأول والثاني» وإرسالها لاحقاً مع دليل خاص مع استثناء طلبة المستوى الثالث من الدعم الإضافي من هذه الإجراءات. ووجّه المدارس التخصصيّة بتقديم دروس مصوّرة للمواد النظريّة والورش لطلبتها، ورفعها على نظام إدارة التعليم في موقع المدرسة وإرسال رسائل نصيّة لأولياء الأمور تخطرهم بموعد بثّ الدروس. ونوّه برفع شروح مصوّرة على قناة وزارة التعليم بموقع يوتيوب كإجراء احترازي في حال تعذّر الوصول إلى الدروس في المنصات الإلكترونيّة المُعتمدة. جدول حصص أسبوعي   وأوضح أنه سيتم توفير الدروس الإلكترونيّة الموحّدة للطلاب بشكل يومي وفق الجدول الأسبوعي على المنصة الإلكترونية وفقاً للمرحلة الدراسيّة، فضلاً عن توفير المدرس الرئيسي للتعلم «الكتب الدراسيّة» بصيغة PDFعلى منصة الLMS. ووجّه الدليل المدارس لإعداد رسالة أسبوعيّة متضمنة الجدول الأسبوعي والموضوعات لإرسالها إلى أولياء الأمور ووضع توصيف لآلية التقييم المستمر للطالب للصفوف من الأول وحتى الحادي عشر. حصر حالات تعثر نظام lms ودعا الدليل المدارس إلى حصر أعداد الطلبة في المدرسة الذين يواجهون تحديات في استخدام نظام إدارة التعلم LMSأو لعدم توفر الأجهزة أو الإنترنت واتخاذ الإجراءات المُناسبة لمواجهة التحديّات، وإرسال قائمة الأسر التي لا تتوفر لديها شبكة الإنترنت إلى إدارة نظم المعلومات في وزارة التعليم والتي ستتولى توفير ذلك لهم وفق الإجراءات التي سيتم موافاة المدارس بها، داعية إلى التواصل مع أولياء أمور الطلبة الذين لا يتوافر لديهم تابلت ومنحهم جهاز «تابلت»، مشدداً على ضرورة ضمان حصول جميع المعلمين في المدرسة على التدريب اللازم لتفعيل الأنظمة المرتبطة بالتعلم عن بُعد. وتضمن الدليل بدقة مهام منسق المشاريع الإلكترونية والمُعلمين في كل المراحل وأيضاً الإجراءات الواجب اتباعها من قبل المدارس التخصصيّة كالمدرسة التكنولوجية والمصرفية والمعهد الديني ومدرسة قطر التقنية ودور ومهام المسؤولين فيها، وتزويد المدارس لاحقاً بإجراءات التقييم المستمر لنظام التعلم عن بُعد. من جهتها زودت إدارة التعليم المبكر بوزارة التعليم والتعليم العالي المدارس الابتدائيّة بجدول حصص طلبة الصفوف الثلاثة الأولى بالمرحلة التأسيسيّة.