حددت وزارة المالية 6 شروط للجهة الحكومية من أجل إرسال وثائق المنافسة وتلقي العروض من المتنافسين بالبريد الالكتروني الرسمي، وذلك في عمليات تأجير العقارات واستثمارها.جاء ذلك وفقا لقرار وزير المالية محمد الجدعان بتطبيق بعض مواد نظام المنافسات والمشتريات الحكومية الخاصة بعمليات تأجير العقارات واستثمارها خلال جائحة كورونا، وذلك بعد الاطلاع على الإجراءات الاحترازية لمواجهة الفيروس المتضمنة منع التجول في بعض المدن والمحافظات، وتعليق الحضور لمقرات العمل حتى إشعار آخر، ونظرا لما لذلك من أثر مباشر على إجراءات تأجير العقارات الحكومية واستثمارها.وتضمن القرار الذي سيتم العمل به اعتبارا من تاريخ صدوره، أن تزود مؤسسة النقد العربي السعودي بنسخة من هذا القرار لتبليغ البنوك بمضمون الفقرة (4) من البند «أولا» منه للعمل بموجبه.وبحسب القرار المنشور بجريدة أم القرى الرسمية، فإنه للجهة الحكومية في عمليات تأجير العقارات واستثمارها، إرسال وثائق المنافسة للمتنافسين وتلقي العروض منهم بالبريد الالكتروني الرسمي للإدارة المختصة بالجهة وفقا لما يلي: أن يكون العرض المقدم من المتنافس ومرفقاته مشفرا برقم سري. أن يسلم المتنافس الرقم السري للعرض المقدم ومرفقاته مستقلا عبر البريد الالكتروني الرسمي لرئيس/ مدير الإدارة المختصة بالجهة بعد انتهاء فترة تقديم العروض. أن يقدم المتنافس مع عرضه تعهدا كتابيا بتقديم وإحضار العرض الأصلي وأصل الضمان للجهة الحكومية متى ما كان ذلك ممكنا بالتنسيق مع الجهة الحكومية، ويكون التعهد ﻭﻓﻖ ﻧﻤﻮﺫﺝ ﻳﻌﺪ ﻣﺴﺒﻘﺎ ويرفق ضمن شروط المنافسة ووثائقها بحيث يقدمه المتنافس مع عرضه عبر البريد الالكتروني. أن يتضمن الضمان الابتدائي أو النهائي البند التالي »نتعهد بموجب هذا الضمان تعهدا غير مشروط وغير قابل للنقض بألا يتم الإفراج عن هذا الضمان أو التصرف به بموجب مطالبة العميل أو بتقديمه أصل الضمان لنا إلا بعد موافقة خطية من قبلكم أو بانتهاء مدته دون طلب تمديد كتابي من قبلكم يسلم لنا مناولة أو عبر الوسائل الالكترونية«. على الجهة الحكومية تحديد آلية لتسلم العرض الأصلي وأصول الضمانات متى ما كان ذلك ممكنا، على أن تكون هذه الآلية معلنة في الموقع الالكتروني للجهة وأي وسيلة أخرى تراها الجهة مناسبة، مع تضمين هذه الآلية في وثائق المنافسة. على الجهة الحكومية تحديد عنوان البريد الالكتروني الرسمي للإدارة المختصة بالجهة، وعنوان البريد الالكتروني الرسمي لرئيس/مدير الإدارة المختصة بالجهة، وذلك ضمن شروط المنافسة ووثائقها.