أطلع مركز الشارقة للوثائق والبحوث، دائرة الأشغال العامة في الإمارة، على مهام الأرشيف المركزي في الدوائر الحكومية، كما بحث سبل تضافر الجهود لوضع الخطط الكفيلة بحفظ الوثائق في الدائرة وتأمينها في حالات الطوارئ. واستعرض المركز آليات تحويل ملفات الدائرة وما يلزم من أرشيفاتها إلى أمانة الوثائق بالمركز. وناقش الجانبان، خلال زيارة قام بها وفد من المركز، للدائرة، سبل تعزيز التعاون مع قسم الأرشيف في الدائرة. ضم وفد المركز كلاً من محمود كافي، مختص أرشيف، وناعمة السويدي رئيسة قسم الأرشيف الورقي، ومريم جمعة المنصوري، ضابط وثائق، وخولة راشد الخضر، فنية وثائق ومن جانب دائرة الأشغال العامة كلاً من عبد الله زماني نائب رئيس قسمي العلاقات العامة والأرشيف العام ، وعبد الله بوعلي باحث قانوني في مركز التخطيط والتطوير الاستراتيجي ، وعلياء محمد مسؤولة الأرشيف ، وفاطمة حسن مديرة المكتب التنفيذي. وتهدف الزيارات التي يقوم بها المركز إلى إطلاع المعنيين من مختلف الأقسام والإدارات المعنية بوحدات الأرشيف على مستجدات النظم الأرشيفية والبرامج المطبقة والاستفادة منها ، فضلاً عن تقديم كافة أشكال الدعم الممكنة، والارتقاء المهني بدور الكوادر العاملة في المهام الأرشيفية. وحرص وفد مركز الشارقة للوثائق والبحوث خلال الاجتماع على تقديم شرح متكامل حول مهام الأرشيف المركزي ومتطلباته في الدوائر الحكومية بإمارة الشارقة ، بجانب الاطلاع على التعميم المتعلق باختصاصات الأرشيف المركزي بدوائر وهيئات ومؤسسات حكومة الشارقة.