يعتبر الجلوس على المكتب لفترة طويلة للمذاكرة من الأمور المرهقة جدا لظهر الطفل ووضع جسمه بشكل عام، وهو ما يتطلب ضبطا صحيحا للمقعد والمكتب معا. وقال يوخن فينينج، المدير التنفيذي لجمعية "الأثاث" الألمانية، إن متطلبات مكتب الطفل تطابق بشكل كبير تلك الخاصة بمكاتب البالغين بل تزيد أهميتها لأن الطفل لا يزال في مرحلة النمو والتطور ومازالت عظامه في مرحلة التشكل. ويعني هذا أن المقعد لا بد أن يكون قابلا لتعديل الارتفاع، وأن يكون مسند الظهر قابلا للإمالة، ثم يتم تعديله بحيث يكون المقعد على ارتفاع الركبة دون الضغط على الجزء الخلفي من ركبتي الطفل. ويفضل أن تكون المسافة بين الحافة الأمامية للمقعد والجهة الخلفية للركبتين خمسة سنتيمترات. ويتعيّن أن يكون هناك متسع بين سطح المكتب والساقين، كما يتعين أن يدعم مسند الظهر منطقة الحوض، مع توفير حرية في الحركة للجزء العلوي من الجسم؛ حيث تدعم هذه الجلسة الديناميكية وضعية الجسم الصحيحة. يُوصى بفحص وضعية الجلوس الخاصة بالطفل وضبطها لأن الطفل ينمو بشكل أسرع ويتغير جسمه وهو ما يتطلب تغيير وضعية الجلوس وهنا يُوصى بفحص وضعية الجلوس الخاصة بالطفل وضبطه مرة أخرى إذا لزم الأمر؛ لأن الأطفال ينمون بشكل أسرع وتتغير أجسامهم، وهو ما يتطلب تغيير وضعية الجلوس. ولذلك يفضل المكتب ذو السطح القابل للإمالة، كما يفضل أن يكون بلون فاتح وغير لامع؛ لأن التباين مع اللون الأبيض للورق يمكن أن يسبب إجهادا لعين الطفل. وعندما يتم وضع الكمبيوتر على سطح المكتب ينبغي أن تراعى المسافة الفاصلة بينه وبين عين الطفل، والتي لا تقل عن 80 سم، وأن يتم النظر إلى الكمبيوتر بشكل مستقيم، وأن يكون هذا النظر مائلا إلى الأسفل بعض الشيء للتخفيف عن الرقبة. ويجب وضع الكمبيوتر في نطاق لا تؤثر فيه الانعكاسات والتباينات المفرطة على الرؤية، ويفضل أن يكون المكتب والكمبيوتر بالقرب من النافذة؛ حيث يشع ضوء النهار على كامل المكان دون إبهار. ويُراعى في الإضاءة أن تكون موزعة بشكل جيد ومتساو على جميع أنحاء الغرفة، وذلك حتى لا تضطر العين إلى التكيف باستمرار مع مستويات شدة الإضاءة المختلفة في الغرفة عند النظر إلى أنحائها. ويجب أن تتكون الإضاءة في مكان العمل مباشرة من عنصرين: مصباح معلق مضاد للانعكاس يوضع فوق المكتب مع إضاءة مباشرة وأخرى غير مباشرة ومصباح مكتب دوار وقابل للضبط، مع إعداده بطريقة لا تشكل فيها يد الطفل التي يكتب بها ظلا على الورقة، أي يكون على الجانب الأيسر من سطح المكتب بالنسبة إلى أصحاب اليد اليمنى وعلى الجانب الأيمن لأصحاب اليد اليسرى.