نفذت مدارس مكتب تعليم شمال مكة بالإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة ولمدة أسبوع ابتداءً من يوم الأحد الموافق 19 / 4 / 1444هـ، برامج التهيئة والاستعداد للاختبارات النهائية للفصل الدراسي الأول تحت إشراف مديرة المكتب أنور السلمي وذلك بهدف تهيئة الطالبات للاستعداد للاختبارات النهائية وإدخال الاطمئنان بنفوسهن ونصحهن بالابتعاد عن التوتر ، وتعريف أولياء الأمور بدورهم وطريقة التعامل مع الأبناء خلال هذه الفترة ، بالإضافة إلى توعية الطالبات بطريقة الاستذكار الجيد ، والتأكيد على أهمية الغذاء الصحي خلال هذه الفترة ، ومناقشة الأعراض الناتجة عن قلق الاختبارات . ومن هذا المنطلق حرصت مدرسة مشاعل الهدى الأهلية بإشراف مديرة المدرسة على تهيئة الطالبات للاستعدادات الأولية للاختبارات من خلال عمل إذاعة مدرسية عن الاختبارات، كما تم إرسال منشورات للطالبات وأولياء الأمور، من جانبها حرصت المرشدة الطلابية على استغلال حصص الانتظار والتحدث مع الطالبات عن هذه الفترة وكيفية الاستعداد لها، وتجهيز الفصول بأرقام الجلوس ووضع عبارات تحفيزية على كل طاولة، كما صاحبها إعداد ركن في ساحة المدرسة يتضمن منشورات وضيافة وتوصيات عن الاختبارات لكسر حاجز الخوف والتوتر لدى الطالبات. وعلى نفس المسار تهيأت الابتدائية الثامنة بعد المائة بقيادة مديرة المدرسة سلوى الحازمي لاستقبال الطالبات والطلاب لأداء الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الأول وذلك بتجهيز قاعات الاختبارات ، وتوزيعهم على اللجان، ووضع كافة الملصقات والإرشادات الخاصة بالاختبارات ، كما تم عقد عدة اجتماعات مسبقة مع المعلمات والهيئة الإدارية وصولاً إلى أولياء الأمور والطالبات والطلاب وذلك لحثهم على الاستذكار الجيد والالتزام الجاد بمواعيد الحضور والانصراف والتوصية المستمرة بمراعاة الطالبات والطلاب والإجابة على كافة استفساراتهم حول الاختبار ومحاولة التغلب على كافة تخوفاتهم عن مثل هذه الاختبارات وذلك بالتعاون مع كافة منسوبات المدرسة في تذليل الصعاب واحتواء الطالبات. هذا وقد تم التفاعل مع أولياء الأمور والطالبات والطلاب عبر وسائل التواصل الاجتماعي من قبل المرشدة الطلابية بدرية الصاعدي ورائدة الشراكة المجتمعية نايفة الصاعدي وذلك بنشر وصايا وإرشادات خاصة بالاختبارات تحث على الجد والاجتهاد واختتام الفصل الدراسي الأول بمزيد من التفوق والإبداع هذا وقد كان لهذا التفاعل الأثر الفعال في تجاوب أولياء الأمور ومشاركتهم بدورهم المدرسة بمزيد من النصائح والإرشادات التي سطرت صفحات برامج التواصل الخاصة بالمدرسة. ومن جانبها أقامت الابتدائية السادسة والعشرون والمتوسطة العاشرة بإشراف مديرة المدرسة تركية الصاعدي برامج للتهيئة والاستعداد بالفصل الدراسي الأول من العام 1444هـ، حيث اجتمعت الصاعدي بمنسوبات المدرسة، وحثت الجميع على التعاون وتجهيز المدرسة لاستقبال الطالبات لتأدية الاختبارات في أجواء مريحة، والعمل على التوعية الإرشادية بأهمية الاختبارات للطالبات وتوضيح طرق الاستذكار الجيد لهن. كما تم توزيع الجداول وترتيب القاعات وتزويدها بقوائم الأسماء وأرقام الجلوس ووضعت الركنيات التي تحتوي على الأدوات المكتبية والمنشورات الإرشادية والمناديل والماء، ونُشرت المنشورات التوعوية في وسائل التواصل الاجتماعي. وكما حرصت الابتدائية الثانية الثمانون بإشراف مديرة المدرسة على الاستعداد للاختبارات وتجهيز جميع متطلباته وذلك عبر إرسال جداول الاختبار إلى أولياء الأمور الواتس اب، وتحضير قاعات الاختبار، كما تم توزيع أرقام الجلوس في كل قاعة وإرسال رسائل التوجيهات والتنبيهات العامة عبر وسائل التواصل. وشاركت المتوسطة السابعة والأربعون بإشراف مديرة المدرسة نورة العتيبي بالاستعداد للاختبارات النهائية بدءاً بتقديم الوصايا والنصائح للطالبات الخاصة بالتخطيط الاستذكاري في فترة ما قبل الاختبارات ثم تهيئة الفصول المدرسية بتوفير البيئة المناسبة لاستقبال الطالبات، وضع أرقام الجلوس، وإرسال صورة من لجان الاختبارات لأولياء الأمور من أجل الاطلاع عليها وسهولة دخول الطالبة للقاعة بدون تأخير أو انتظار. هذا وكما اهتمت المدرسة بتقديم الدعم النفسي للطالبة من قِبَل الموجهة الطلابية جميلة الحربي ومساعدتها في تجاوز أي صعوبات قد تواجهها أثناء أداء الاختبارات. وحول الاستعدادات اهتمت الابتدائية الثامنة عشر بعد المائة بإشراف مديرة المدرسة عبير الحربي بتجهيز المدرسة للاختبارات والاستعداد الكامل لجميع ما يخص آلية الاختبارات وتهيئة المعلمات والطالبات والأمهات لهذه الآلية من خلال تجهيز القاعات وتهيئتها للطالبات واستقبالهن بمعنويات عالية محفزة، وإعطائهن نبذة مُسبقة عن أهمية الاستذكار الجيد وتنظيم الوقت للاختبارات، وإيضاح دور الأسرة الفاعل في التحفيز للطالبة والتهيئة الجيدة للاختبارات. وتستمر التهيئة حيثُ حرص منسوبات معهد الأمل بإشراف مديرة المعهد على تجهيز لجان الاختبارات استعدادا لاستقبال طالبات الأمل بجميع مراحله لأداء اختباراتهن في جو ملائم محفز للتركيز هذا وقد حرصت المساعد الإداري على توفير كل ما تحتاجه الطالبات من أدوات مدرسية أو وجبات خفيفة مع تنظيم لجان الاختبارات بمساعدة مربيات الفصول، كما وفرت الموجهة الطلابية العديد من التوجيهات الملائمة بعرضها للطالبات ونصائح لهن لأداء اختبارات في جو من الهدوء يشعرهن بالإنجاز والنجاح. كما أقامت الثانوية الرابعة والعشرون بإشراف مديرة المدرسة ليلى الحازمي برامج للاستعداد والتهيئة للاختبارات حرصت فيها على إعلان جداول الاختبارات، ونشر توجيهات الاختبارات عن طريق برنامج إذاعي للطالبات وعن طريق الرسائل وحسابات التواصل الاجتماعي، كما اهتمت بتهيئة القاعات وتوفير سبل الراحة، ونشر مجموعة بوسترات عن السلوك الصحي في الاختبارات وطرق المذاكرة، والاهتمام برفع وتعزيز مستوى الوعي الغذائي السليم لدى الطالبات في تعديل السلوك الغذائي الصحي وخفض معدل الإصابة بالأمراض ذات العلاقة بالتغذية. وقدمت الابتدائية الثامنة والخمسون بإشراف مديرة المدرسة نجلاء الحربي برنامجاً توعوياً للاستعداد للاختبارات والذي تم خلاله تجهيز القاعات ووضع أرقام الجلوس على الطاولات لكل طالب ، وتجهيز غرف الكونترول بكل محتوياتها وغرف التصحيح كذلك ، وتقديم النصائح والتوجيهات للطالبات وأولياء الأمور عبر وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات ، كما تم إعداد وتجهيز ركن توعوي للطالبات يدعو لعدم القلق وإزالة الرهبة والتوتر عند الطلاب.