أتعاني مشاكل في إدارة الوقت لإنجاز جميع الواجبات أثناء العمل ؟ لابد أنك قد شعرت بأنه لا يوجد وقت كاف لإنجاز جميع أعمالك خلال النهار، الأمر الذي قد يدفعك إلى أخذ العمل معك إلى المنزل لإتمامه. في الحقيقة هنالك بعض المهارات و النصائح التي قد تساعدك على إدارة الوقت بشكل أفضل نذكر منها: 1- توقف عن إضاعة الوقت، وادخل في صلب الموضوع مباشرة، وابدأ بمهمة واحدة، وعند الانتهاء منها انتقل إلى الأخرى، ولا تحاول القيام بجميع المهام في وقت واحد لأنك قد تفشل في إنجازها، و ضع لائحة بالمهام الرئيسية التي يجب القيام بها واتبع القائمة. 2-ابدأ كل مشروع بخطوة إيجابية. ابدأ بعمل شيء مهم وستشعر بالإنجاز الذي سيساعدك على إكمال يومك. ابدأ قائمتك اليومية بالمهام أو الأعمال البسيطة وقم بوضع خطة عمل مفصلة للمهام الأكثر تعقيداً و تذكر هذه الفكرة البسيطة في بداية كل مهمة أو مشروع وستبدأ بداية موفقه كل مرة. 3-قم بتقسيم العمل إلى مهام صغيرة، لتسهيل عملية إنجاز المشروع، فعلى سبيل المثال إذا قمت بتقسيم العمل إلى أربعة أجزاء فهذا يمنحك أربعة أهداف متميزة تغرس فيك الشعور بالإنجاز عند الانتهاء من كل خطوة، لذلك فعند التركيز على إكمال النقاط الصغيرة، سوف تنجز المشروع كاملاً بشكل تدريجي. 4-ابتعد عن المماطلة و التسويف، ولا تأخر عمل اليوم إلى الغد، وعالج جميع القضايا الموجودة على الطاولة، ولا تقل لنفسك اليوم ليس مناسباً، غداً صباحاً سأنجز العمل، حيث عندما تصبح تحت ضغط الوقت فإنك من المحتمل أن تقع في العثرات وتتخذ القرارات الخاطئة. 5-طور عادة تدوين الخطة على الورق لإنجاز المهام، سواء كانت كبيرة أم صغيرة. فالنجاح الذي يتمتع به الكثيرون يرجع إلى دقة في التخطيط في حياتهم. 6- استثمار الوقت عامل مطلوب لإنجاز كل مهمة على قائمتك. احسب الوقت اللازم لإنجاز كل مهمة مثل السفر والمقابلات والتخطيط، ولا تنسى إضافة وقت ضائع للوقت الفعلي لإنجاز هذه المهام. 7- ضع خطة مرنة لكل مشروع. سجل الهدف المراد إنجازه في قمة القائمة. ويمكن تقسيم كل مهمة إلى خطوات، ولكل هذه الخطوات ميعاد نهائي لإنجازها، فالفكرة من الخطة المرنة هي أن تقسم الخطوات باستمرار لخطوات أصغر، وفي كل سلسلة قم بتدريج الأعمال حسب الأهمية. 8- أعد ملفاً رئيسياً لمواعيد التسليم النهائية. اعرف أين تقف في أي وقت فيما يتعلق بأي مشروع تنجزه، وكن مدركاً لماهية الخطوات ومتى يجب أن تنجز. والغرض من ملف مواعيد التسليم النهائية هو مساعدك في الالتزام وتنظيم كل موعد نهائي بشكل مناسب، وعندما يكون الموعد لتسليم المشروع قريباً فمن الأفضل أن تبدأ فوراً بالعمل على إنجاز المهام المطلوبة.