أنجزت إدارة المواليد والوفيات بصحة الشرقية أرشفة شهادات المواليد والوفيات والوثائق إلكترونيًا للمواطنين والمقيمين قبل عام 1408هـ، والذي يُعد إنجازًا نوعيًا على مستوى المملكة . وبهذه المناسبة، كرّمت صحة الشرقية إدارة المواليد والوفيات بصحة الشرقية وفريق العمل نظير إنجازها عملية الأرشفة؛ والتي هدفت إلى حفظ الوثائق بطريقة عملية سليمة وحمايتها من العوامل الطبيعية (التلف أو الفقدان)، وتفعيل خاصية البحث الإلكتروني وسرعة استرجاعها وتوفير الوقت والجهد، وكذلك جمع أرشيف المنطقة في مركز واحد لتسهيل عملية الحصول على المعلومات المطلوبة وسرعة الوصول لها، إضافة إلى إمكانية ربط البيانات مع الأحوال المدنية والجهات ذات العلاقة لتسهيل عملية الاستفسار دون الحاجة للمخاطبات الرسمية وذلك لتحسين نوعية الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين في المنطقة الشرقية. وأوضحت “صحة الشرقية” أن المشروع أُنجز في ثلاث مراحل رئيسة، الأولى وتعد الأصعب تضمنت حصر الملفات، والمستندات المستهدفة والتي بلغت أكثر من 300 ألف مستند، وتم تصنيفها وتنظيمها وإصلاح الوثائق والسجلات التالفة والمستهلكة وطباعة الوثائق وإعدادها للمسح الضوئي، واستبدال ألف ملف قديم بملفات جديدة، والمرحلة الثانية تضمنت البدء بعملية المسح الإلكتروني للوثائق الورقية لتحويلها إلى مستندات إلكترونية، ثم المرحلة الثالثة بإنشاء قاعدة البيانات والنماذج الإلكترونية عبر تأسيس نظام إلكتروني يوافق حاجات عمل أرشيف شهادات الميلاد والوفاة. يُذكر أن هذا الإنجاز يأتي ضمن خطة إستراتيجية شاملة تهدف إلى تطوير القطاع الصحي في المنطقة وتنفيذ العديد من التحولات الرقمية منها أتمتة المعلومات لتعزيز جودة الخدمات ومواكبة تطلعات قيادة المملكة وتحقيقًا لرؤيتها، وذلك لحرص صحة الشرقية على توفير كافة السبل اللازمة للحفاظ على سلامة ومصداقية الوثائق الطبية وجعلها سهلة الاستعراض والوصول إليها.