كرّم مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة الشرقية د. إبراهيم العريفي إدارة المواليد والوفيات بصحة الشرقية نظير  إنجاز ها  عملية أرشفة شهادات المواليد والوفيات  والوثائق  الكترونيا  لل مواطنين والمقيمين قبل  عام 1408 هـ،  وهذا  الإنجاز يعتبر  نوعي  على مستوى المملكة ويأتي بتوجيهات  ومتابعة  من مدير عام الشؤون الصحية بالمنطقة الشرقية .  حيث  هدفت  عملية الأرشفة الإلكترونية لوثائق شهادات المواليد والوفيات إلى حفظ الوثائق بطريقة عملية سليمة وحمايتها من  العوامل الطبيعية ( التلف أو الفقدان ) ، وتفعيل خاصية البحث ال الكتروني وسرعة استرجاع الوثائق فضلاً عن ت وفير  الوقت  والجهد  كذلك جمع أرشيف المنطقة في مركز واحد لتسهيل عملية الحصول على المعلومات المطلوبة وسرعة الوصول لها ،  بالإضاف ة  لإمكانية ربط البيانات مع الأحوال المدنية  والجهات ذات العلاقة  لتسهيل عملية الاستفسار دون الحاجة للمخاطبات الرسمية وذلك لتحسين نوعية الخدمات المقدمة للمواطنين والمقيمين في المنطقة  الشرقية. وذكر مساعد المدير العام للدعم المساند الأستاذ حمد  المطرودي،  تم إنجاز المشروع في ثلاث مراحل رئيسية المرحلة الأولى  وتعد الأصعب واجهنا خلا لها الكثير من العقبات والصعوبات،  تضمنت  حصر الملفات والمستندات المستهدفة  حيث عمل الفريق  المشرف  على حصر الملفات  والمستندات  وال ب ا لغ عددها أكثر من 300 ألف مستند ، وتم تصنيف ها وتنظيمها وإصلاح الوثائق والسجلات التالفة والمستهلكة وطباعة الوثائق وإعدادها للمسح الضوئي، واستبدال ألف ملف قديم بملفات جديدة ،  والمرحلة الثانية  تضمنت البدء ب عملية  المسح الإلكتروني  للوثائق الورقية  لتحو يلها  الى مستندات الكترونية، وفي المرحلة الثالثة تم انشاء قاعدة البيانات والنماذج الالكترونية عبر تأسيس نظام الكتروني يوافق حاجات عمل أرشيف شهادات الميلاد والوفاة،  نهايةً  تخلل الإنجاز والنجاح المراحل الثلاثة  للمشروع  ولله الحمد بالعمل يدًا بيد مع الفريق المكلف  بذلك. وأوضح مدير العلاقات العامة والتواصل بصحة الشرقية الأستاذ مطلق الجلعود أن هذا الإنجاز يأتي ضمن خطة استراتيجية شاملة تهدف إلى تطوير القطاع الصح ي  في المنطقة وتنفيذ العديد من التحولات الرقمية منها أتمتة المعلومات  لتعزيز جودة الخدمات ومواكبة تطلعات قيادة المملكة وتحقيق ًا  لرؤيتها ،  وأكد  ع لى حرص صحة الشرقية لتوفير كافة السبل اللازمة للحفاظ على سلامة ومصداقية الوثائق الطبية وجعلها سهلة الاستعراض والوصول إليها.