ما هي خطوات تنظيم الوقت؟ فهم كم من الوقت لديك ترتيب الأولويات وضع قوائم مهام معقولة التركيز والالتزام أخذ استراحة الانتهاء في الوقت المحدد تنطوي خطوات تنظيم الوقت على أهمية كبرى في هذا الزمن الذي أصبح الإنسان فيه شديد الانشغال، ومطالبًا بإنجاز الكثير من المهام والأشياء، ومع ذلك تراه محبطًا آخر اليوم نظرًا لكونه لم ينجز ما يتوجب عليه إنجازه. أضف إلى ذلك أن خطوات تنظيم الوقت هذه، حال نجح المرء فيها، تمسي الأمر المرادف للنجاح في الحياة المهنية والشخصية على حد سواء، فكلما كنت منظمًا، قادرًا على إدارة وقتك بحكمة وفعالية، كنت أكثر نجاحًا في عملك وحياتك، والعكس أيضًا صحيح. نوضح في «رواد الأعمال» بعض خطوات تنظيم الوقت وذلك على النحو التالي.. أول شيء تحتاج إلى تحديده، عند التفكير في اتباع خطوات تنظيم الوقت، هو مقدار الوقت الذي تقضيه في اليوم. كن صريحًا مع نفسك: ما المدة التي تقضيها في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها؟ ما المقدار المخصص للاجتماعات؟ بمجرد أن تحدد حدودك يمكنك بعد ذلك البدء في تخصيص الوقت الذي تحتاجه لقضاء جوانب مختلفة من عملك. يبدو الأمر بسيطًا ولكن الكثير منا يغفل هذه الخطوة البسيطة. التخطيط المسبق سيوفر عليك الكثير من التعب. اقرأ أيضًا: تنظيم وقت العمل في الأعياد.. اقتراحات للمضي قُدمًا لقد مررنا جميعًا بهذا العمل: تلك الوظيفة المزعجة والحيوية التي تمثل أولوية عالية لا يمكنك البدء بها. في حين أن معظم الشركات الصغيرة جيدة جدًا في تعدد المهام بطبيعتها تظهر الأبحاث أن إعطاء الأولوية لإدارة الوقت بشكل أفضل سوف يساعدك في البقاء تحت السيطرة. هل تجد صعوبة في تحفيز نفسك على تحديد الأولويات؟ حاول استخدام نظام المكافآت الشخصية. في كل مرة تؤدي فيها عملًا جيدًا أو تنجز مهمة كبيرة كافئ نفسك بنسب صغيرة. أفضل مكان للبدء هو مكافأة نفسك على تحقيق أهداف ذات حجم معقول. وتلك خطوة أخرى من خطوات تنظيم الوقت. ليس هناك ما هو أسوأ من أن تشغل نفسك بمائة وظيفة ولا تصل إلى النهاية أبدًا. ضع قوائم مهام معقولة، مع وضع قيود الوقت في الاعتبار، واشعر بالإيجابية التي يجلبها وضع علامة على كل مهمة مكتملة. لا تقلق إذا كانت قائمتك ليست بطول ميل؛ فالقوائم الأقصر هي الأفضل في الواقع. يُظهر تقسيم المشاريع الكبيرة إلى تكرارات صغيرة تقدمًا واضحًا وسيحفزك وأنت تتحرك نحو المنتج النهائي. وعند محاولة اتباع خطوات تنظيم الوقت إذا كنت تضع استمرار أهدافًا غير منطقية فسوف تبطئ نفسك، والمشاعر السلبية لوجود قائمة غير مكتملة يمكن أن تلحق أضرارًا جسيمة بثقتك في نفسك. اقرأ أيضًا: تطبيقات مراقبة الموظفين.. مزايا وعيوب قرر كل يوم ما هي الأهداف حسب الأهمية (الموعد النهائي، حجم العمل.. وما إلى ذلك) والتزم بها. إذا كنت تعمل في مكتب مشترك فتجنب المحادثات غير الضرورية حتى تنتهي من مهمتك. لا تتعثر في المكالمات الهاتفية الطويلة عندما يكون لديك موعد نهائي يلوح في الأفق واكتب ردودًا قصيرة ومهذبة على رسائل البريد الإلكتروني لإبقاء خطوط الاتصال مفتوحة. بمجرد أن تتخذ قرارك بشأن المهام التي يجب إكمالها توقف عن المداولات! التخمين الثاني هو مجرد اسم آخر للتسويف. ضع في اعتبارك، وأنت تفكر في ماهية خطوات تنظيم الوقت، أن التوتر والوقت يسيران جنبًا إلى جنب، وإذا لم تتم إدارته بشكل صحيح فقد ينتهي بك الأمر بالشعور بأن لديك وقتًا أقل لتحقيق أهدافك. لا تستعجل الأمور، خذ فترات راحة منتظمة واعمل بانتظام من خلال قائمة الوظائف الخاصة بك لأدائها حسب الأولوية. سيؤدي أخذ فترات راحة قصيرة منتظمة إلى التأكد من أنك سوف تشعر بتعب أقل في نهاية اليوم، ومن المحتمل أن تحقق الكثير في هذه الأثناء. كن على دراية بقدراتك واهتم بعبء عملك. اقرأ أيضًا: تطبيقات تنظيم الوقت.. أدوات مهمة لتعزيز الإنتاجية التزم بالمواعيد النهائية الخاصة بك ولا تختلق الأعذار أبدًا. تذكر أنك إذا واصلت تجنب العمل فسوف يتراكم في النهاية.  لكن تذكر أن تغادر المكتب في وقت معقول. إن إجهاد نفسك ليس فكرة جيدة أبدًا، والتعامل بلطف مع نفسك هو جزء من فلسفة الإدارة الجيدة للوقت. اقرأ أيضًا: لماذا تتبع الشركات نظام العمل لأيام أقل؟ تعلّم كيف تنظم وقتك نظريات تنظيم الوقت العالمية.. بدائل مُتاحة طرق تنظيم الوقت والتغلب على الكسل تنظيم الوقت وإدارة الأولويات.. استراتيجية التطوير الكُبرى فهم كم من الوقت لديك ترتيب الأولويات وضع قوائم مهام معقولة التركيز والالتزام أخذ استراحة الانتهاء في الوقت المحدد