أكد المحاضر محمد العويد أن العامل الإداري هو الحد الفاصل بين النجاح والفشل في المنشآت الصغيرة والمتوسطة، مشيرا إلى أن التجارب أثبتت أن مؤسسات توافرت لها كل الإمكانيات الفنية والمادية والبشرية لكنها فشلت بسبب سوء الإدارة وانعدام الكفاءات الإدارية فيها، بينما نجد مؤسسات أخرى قد حققت نجاحات كبيرة على الرغم من قلة الموارد المتاحة لها نتيجة حسن الإدارة فيها. وأضاف في محاضرة أقيمت اول امس الأحد بفرع الغرفة الشرقية في القطيف إن مفهوم التنظيم الاداري، عملية ترتيب وتوزيع موارد المؤسسة بطريقة تؤدي إلى سرعة تحقيق الهدف، ويتم ذلك من خلال تحديد التقسيمات الإدارية، وتحديد السلطات والصلاحيات الممنوحة لكل قسم، وتحديد العلاقات وطرق الاتصال بين الأقسام، وتكمن فوائد هذه العملية في كونها تساعد على إظهار أهمية ومدى المساهمة التي تقدمها الوحدة التنظيمية، وتساعد أيضا على تخفيض التضارب والازدواجية والتداخل بين أهداف المستويات المختلفة ويخلصها من الغموض، وكذلك تحديد نوعية ومدى النشاط الذي يعهد به المدير إلى كل وحدة وكل فرد في التنظيم، بالإضافة إلى توفير المعايير اللازمة لقياس أداء الوحدات، وتحقيق التمايز بين الأهداف والغايات والوسائل. واستعرض العويد خلال المحاضرة التي شهدت حضورا لافتا من المهتمين المهارات الشخصية المطلوبة لأصحاب ومديري المشاريع الصغيرة، وأهمها (القدرة على العمل الجاد، والتصميم على النجاح برغم الصعوبات، والحرص على العمل، والاستعداد للمخاطرة المحسوبة لاغتنام الفرصة، والقدرة على تنظيم الوقت وتحديد الاولويات في العمل، والقدرة على إيجاد المعلومات اللازمة لإتمام العمل، القدرة على التعلم من الأخطاء وتجنبها في المستقبل، ومنفتح للأفكار الجديدة المبتكرة والمتطورة لتنمية المشروع، ولديك الإيمان بقدرتك على إنجاح المشروع وتخطى الصعوبات. وعن أهم الصعوبات الادارية التي تواجه اصحاب المؤسسات الصغيرة، تطرق العويد إلى عدم توافر القيادات والخبرات الإدارية التي تتلاءم مع المتغيرات، وانعدام تفويض الصلاحيات والمسؤوليات، وعدم رغبة المدير المالك في تعيين أفراد ذوي مهارة ومستوى علمي أعلى منه، وعدم القيام بالتطوير والابتكار لمواجهة المنافسة، وعدم البحث عن المعلومات بشأن الأسواق والموردين، بالاضافة الى نقص تقنيات التشغيل والتصميمات الجديدة واللوائح والمعايير الحديثة. ومن أجل تجنب الفشل في المشاريع الصغيرة نوه العويد الى أهمية التخطيط الجيد، واستخدام نظام محاسبي جيد، واعداد نظام تخزين على الطريقة الحديثة، ومعرفة الأنظمة والقوانين المفروضة، وعدم التسرع في عملية تعيين الموظفين والعمال، وعدم اعطاء الثقة العمياء للموظفين والعمال، خصوصا في النواحي المالية، والتعامل مع التجار الموردين الأجانب بحذر وانتباه، وفي الختام تم تكريم الضيف بدرع تذكارية.