أكدت وزارة التعليم أن الرئيس المباشر يتحمل إدخال البيانات الصحيحة لطالب النقل في ما يتعلق بالأداء الوظيفي للعامين الدراسيين السابقين والغياب والتأكد من صحة حالة وجود المعلم على رأس العمل واعتماد طلبات لم الشمل قبل إغلاق النظام. وبينت الوزارة في القواعد التنظيمية لنقل شاغلي الوظائف التعليمية للعام الدراسي الحالي 1445هـ أن إقرار شاغل الوظيفة التعليمية في النظام بطلب النقل يعد تنازلا عن كافة المزايا المالية المترتبة على النقل، وأن تحقيق طلب النقل الخارجي وفقاً للاحتياج التعليمي والموازنة بين قطاعات النقل على التخصص، ويلزم من ذلك عدم إحداث عجز في مقر عمل المعلم في القطاع المطلوب النقل منه وفي حال إحداثه عجزاً يتم تجاوزه والانتقال إلى الذي يليه حسب المفاضلة، حيث إن الأصل بقاء الموظف في مقر عمله. وأوضحت المادة السادسة أن عملية إجراء النقل تقوم بمحاولة تحقيق أفضل رغبة للمتقدم عن طريق نقله على رغبة أو أكثر خلال عملية إجراء النقل الخارجي؛ حتى تصل لأفضل رغبة ممكنة، وبالتالي سيتغير مقر عمل المعلم وقطاعه في كل مرة، مما يترتب عليه إعادة مفاضلته مع المتقدمين في القطاع الجديد حسب احتياج ذلك القطاع، على أن يتاح التقديم على النقل الخارجي بإدخال رغبة نقل أو أكثر بما لا يتجاوز (٢٠) رغبة، وفق الجدول الزمني المعتمد ولا يلزم عند إلغاء نقل أحد المتقدمين لأي سبب كان أن ينقل الذي يليه حرصاً على استقرار العملية التعليمية، على أن يتم تحديث طلبات النقل لكل عام دراسي بشكل مستقل عن العام الدراسي السابق. ولفتت القواعد إلى أن تسديد الاحتياج فـي القطاع المنقـول إليه يكون بـدءاً مـن المرحلة الثانوية ثم المرحلة المتوسطة ثم المرحلة الابتدائية وفق تصنيف المؤهلات، على أن يفاضل جميع المتقدمين على النقل بمن فيهم المكلفون بأعمال غير التدريس (التشكيلات الإشرافية، التشكيلات المدرسية) بالنقـل كمعلمين وفق هذه القواعد، وليس لهـم حق المطالبة بالنقل على الأعمال المكلفين بها، ويستثنى من ذلك المعينون من وزارة الموارد البشرية على تخصص توجيه طلابي فيفاضلون حسب أعمالهم الواردة في قرارات التعيين، على أن يتم احتساب نقاط (سنة التقديم) وفق بيانات سنة التقديم في النظام عام 1442هـ حسب التالي: يستفيد المعلم من نقاط سنة التقديم في مفاضلته على جميع الرغبات ويحتفظ المتقدم بنقاط سنة التقديم في حال عدم التقدم بطلب النقل ولا يفقد المتقدم نقاط سنة التقديم عند تغيير أي من رغباته وينتهي حق الاستفادة من نقاط سنة التقديم عند نقل المعلم على رغبته الأولى ولا يحتسب أي نقاط سنة تقديم بعد عام 1442هـ، على أن يستثنى من عنصر الغياب بعذر (إجازة الوضع للمعلمة، وإجازة الوفاة، والإجازة الاضطرارية، وإجازة الأبـوة، والإجازات الصادرة بتقارير طبيـة مـن منصـة وزارة الصحة وفـق التعاميم المنظمة)، وعند التساوي في النقاط وفق الجدول الوارد في المادة الثالثة عشرة يتم الأخذ بتاريخ التعيين وذلك بالأقدم في اليوم، ثم المعدل التراكمي الأعلى، ثم الأقدم في عام التخرج، ثم الأعلى بمتوسط الأداء للعامين الدراسيين السابقين.