أبوظبي:الخليج أكدت الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي، أن مكتب الاتصال الحكومي بالأمانة هو الجهة المعنية في الإمارة بتلقي طلبات دعوة صاحب السمو رئيس المجلس التنفيذي، وسمو نائب رئيس المجلس التنفيذي، برعاية وحضور الأحداث والفعاليات التي تقيمها الجهات والشركات الحكومية. وقالت في التعميم رقم 4 لسنة 2016 بشأن أجندة الفعاليات الحكومية الذي أصدره الدكتور أحمد مبارك المزروعي، الأمين العام للمجلس التنفيذي، أنه يجب على كافة الجهات والشركات الحكومية الالتزام بهذا التعميم والتعميم رقم 33 لسنة 2011 في شأن أحداث الفعاليات الحكومية، مع ضرورة تقديم طلب الرعاية قبل الموعد المحدد للحدث بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر. ويشير التعميم رقم 33 لسنة 2011 إلى أنه إيماناً بأهمية دور قطاع الاتصال في منظومة العمل الحكومي، ولضمان تواصل حكومي فعال، أنشئ مكتب الاتصال الحكومي التابع للأمانة العامة للمجلس التنفيذي، والذي سيناط به مسؤولية وضع استراتيجية تدعم الاتصال بهدف عكس صورة إيجابية لحكومة أبوظبي وقياداتها عبر بناء وتطوير قدرات قطاع الاتصال في حكومة أبوظبي. وتنفيذاً لذلك يتولى مكتب الاتصال الحكومي مهمة وضع آلية عمل تنظم أجندة الفعاليات الحكومية بما يكفل نجاح الجهود في التنظيم والمشاركة في الفعاليات، وتهدف هذه المبادرة إلى تخطيط أمثل للأحداث والفعاليات، واتخاذ قرارات مناسبة حول التوقيت الأفضل لإقامتها وتبادل المعلومات والحصول على أفضل تغطية إعلامية ممكنة للفعاليات والمناسبات والأحداث تحقيقا للنتائج المرجوة، وذلك من خلال توفير وتهيئة الظروف لإنجاحها واستقطاب الجمهور المستهدف. وأوضح التعميم أن المبادرة وفرت إمكانية دعوة صاحب السمو رئيس المجلس التنفيذي وسمو نائب رئيس المجلس التنفيذي وأعضاء المجلس التنفيذي لرعاية وحضور فعاليات وأحداث الجهات الحكومية، وذلك من خلال التنسيق مع مكتب الاتصال الحكومي، مشيراً إلى أنه يرجى الإيعاز للمعنيين في الجهات الحكومية التعاون والتنسيق مع مكتب الاتصال الحكومي في الأمانة العامة لتوفير بيانات الأحداث والفعاليات الخاصة بها قبل موعدها بوقت كاف. ومن جانب آخر، دعت الأمانة العامة للمجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي كافة الجهات الحكومية في أبوظبي للتنسيق مع مركز أبوظبي للأنظمة الإلكترونية والمعلومات في حال الرغبة بإطلاق أية فعاليات أو أحداث ذات صلة بالخدمات الحكومية الإلكترونية والذكية أو تقديم الرعاية التجارية لها، وذلك قبل أربعة أشهر من إطلاق الحدث. جاء ذلك في التعميم رقم 3 لسنة 2016 الذي أصدره الدكتور أحمد مبارك المزروعي، الأمين العام للمجلس التنفيذي لإمارة أبوظبي بشأن الفعاليات والأحداث ذات الصلة بالخدمات الحكومية الإلكترونية والذكية.