اعتمدت اللجنة الإشرافية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، الخطة الأولية للمؤتمرات والمنتديات والملتقيات للعام الجاري 2014. وقال المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المهندس طارق عبدالرحمن العيسى، إن عدد المؤتمرات والمنتديات والملتقيات المعتمدة مبدئيا للعام الجاري، بلغت 76 مؤتمرا، بينما بلغ عدد المؤسسات والشركات المتقدمة بخططها للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات 25 منظما. وأشار المهندس العيسى إلى أن منطقة الرياض جاءت في المرتبة الأولى من حيث إقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات لعام 2014، بنسبة بلغت 41%، تليها منطقة مكة المكرمة بنسبة وصلت إلى 33%، ثم المنطقة الشرقية بنسبة بلغت 14%، فمنطقة المدينة المنورة ب11%. وأضاف أن نسبة المعارض والمؤتمرات والمنتديات والملتقيات المقامة في الربع الأول من العام الجاري تشكل 11% من الإجمالي العام، في حين ترتفع النسبة في الربع الثاني لتصل إلى 42%، قبل أن تنخفض وتيرتها في الربع الثالث إلى 11%، بينما تشهد ارتفاعا في الربع الرابع والأخير إلى ما نسبة 36 في المئة. وأوضح العيسى أنه تم تشكيل فريق عمل بين البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات ومجلس الغرف السعودية، يهدف إلى استقبال ومراجعة وحفظ وتحليل طلبات إقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات لعام 2014. وأكد أن البرنامج الوطني عمل مع مجلس الغرف السعودية في الفترة الماضية، حيث تم التعميم على جميع الغرف التجارية الصناعية والشركات والمؤسسات المرخص لها بتنظيم المؤتمرات من خلال الموقع الالكتروني لتقديم خطة عملها لإقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات خلال العام 2014م، وفتح باب استقبال الطلبات في 1 نوفمبر وتم اقفال استقبال الطلبات في 15 ديسمبر 2013. ودعا المهندس العيسى الجهات الحاصلة على موافقات مبدئية المسارعة في الإعداد لفعالياتهم، والتقديم للحصول على الترخيص النهائي قبل اقامة الفعالية بثلاثة أشهر على الأقل حسب الإجراءات المتبعة، مبينا أن باب استقبال الطلبات مازال مفتوحا، ويمكن للغرف التجارية الصناعية والشركات والمؤسسات المرخصة التقديم بطلباتها لاقامة المؤتمرات والمنتديات والملتقيات والندوات قبل إقامة الفعالية بسته أشهر على الأقل.