شددت الهيئة العامة للسياحة  والآثار ممثلة في فرعها بالمنطقة الشرقية على جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح بإقامة المعارض (التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية)، والمؤتمرات (المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية)، مالم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج  وذلك اعتباراً من  1جماد الاخرة 1436هـ الموافق 21مارس 2015م . وكان مدير عام الهيئة العامة للسياحة والآثار بالمنطقة الشرقية المهندس عبداللطيف البنيان قد أصدر تعميماً لجميع الفنادق بالمنطقة أشار فيه الى تعميم المشار فيه الى تعميم صاحب السمو الملكي ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية وزير الداخلية رقم (37207) وتاريخ 15 / 3 / 1436هـ بشأن آليه التنسيق التي تم الاتفاق عليها بين الوزارة والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، المبنية على قرار مجلس الوزراء رقم (246) وتاريخ 17/7/1434هـ، القاضي أن تتولى اللجنة الإشراقية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اعتماد آليات منح التراخيص لجميع المعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة والرقابة عليها، وتأهيل المؤسسات المنظمة لها. وقد بين التعميم عددا من النقاط منها، إن الجهة المسؤولة عن اصدار تراخيص المعارض والمؤتمرات هي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، ويشمل ذلك المعارض (التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية)، والمؤتمرات (المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية). وعلى جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح إقامة أياً من تلك الفعاليات مالم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج. من جهة أخرى أكد المهندس طارق العيسي المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات إنه تم استكمال جميع الإجراءات الأليكترونية للتسهيل على أصحاب الفنادق ومنظمي المعارض والمؤتمرات  وإنه يهيب بهم اتباع الأنظمة التي لم تكن إلا للتسهيل عليهم وتقليص بعض الإجراءات مؤكداً في الوقت ذاته أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات سيقوم بإلغاء أي معرض أو مؤتمر يقام في أي فندق دون ترخيص منه بذلك، بالتنسيق مع الجهات الأمنية، وستقوم الجهات المختصة باتخاذ الإجراءات النظامية حيال الفندق المخالف، ويتوجب على الفندق تقديم تقرير للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء المعرض أو المؤتمر ، يستثنى من التراخيص أعلاه المؤتمرات والاجتماعات وورش العمل الحكومية المتخصصة التي يتم تنظيمها وتشرف عليها جهات حكومية، حيث يستمر ترخيصها من أمارة المنطقة أو المحافظ. هذا، وبحسب التعميم ستبقى تصاريح الأمارة سارية على (الفعاليات الترفيهية، ومعارض الصور والفن التشكيلي، والمحاضرات الدينية، والامسيات الشعرية، والحفلات، والمناسبات الخاصة، والفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسية) التي تعقد داخل الفنادق، مطالباً الجميع بالتقييد التام بما ورد أعلاه والتواصل مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات من خلال الموقع الاليكتروني(www.secb.gov.sa) وذلك للحصول على التراخيص اللازمة وإحاطة جميع المسؤولين بتلك التعليمات للالتزام بها.   رابط الخبر بصحيفة الوئام: «السياحة» تمنع إقامة المعارض والمؤتمرات بدون تصريح من البرنامج الوطني للمعارض