تعتبر رسائل البريد الإلكترونية من أهم المعايير التي تدل على مدى مهنيتك واحترافك، إلا أن الكثير من الناس لا يأخذها على محمل الجد، فلا يختلف أسلوب كتابتهم فيها عن ذلك الذي يستخدمونه على "واتساب". ولتجذب الطرف الآخر إلى قبول طلبك من خلال رسالة بريد إلكترونية، يجب أن تتأكد من احتوائها على عناصر معينة. ونشر موقع "هافينغتون بوست" اليوم (الاثنين) أهم الأخطاء التي تتكرر، وهي: 1. استخدام بريدك الإلكتروني من أيام المدرسة قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد، يتضمن الاسم والنسبة، واسم الشركة، ليضفي طابعاً جدياً على المحتوى. 2. عدم وجود الموضوع إن لم تتضمن رسالتك الإلكترونية أي موضوع، فلن تُقرأ. إن الطريقة الأولى للوصول إلى مخاطبك هي اختصار ما تريد قوله في عدد قليل من الكلمات. 3. الرسائل الجماعية  لا ترسل الرسالة ذاتها للكثير من الأشخاص، حاول تعديلها بحسب المرسل إليه، فإن ذلك سيكون أكثر تأثيراً.  4. الحديث عن النفس لا تتكلم عن نفسك كثيراً، حاول أن تتذكر نوع العلاقة التي تربطك بالمخاطب، استحضر في بعض الجمل علاقتكم، أو آخر مرة تقابلتما فيها، لأن ذلك سيدفعه إلى وضعك في أول القائمة. 5. طول الرسالة رتب معلوماتك على شكل نقاط لكي تكون رسالتك مختصرة وفعالة، ولتجنب نسيان أي شيء مهم. 6. بريد إلكتروني فوضوي حاول تنظيم الرسالة على شكل فقرات، لتسهيل القراءة. وحاول وضع كل موضوع في فقرة، مع الحفاظ على السياق. 7. إنهاء الرسالة بطريقة غير مهنية استخدم الصيغ اللبقة المتعارف عليها، مثل "تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير". 8. التوقيع الذي لا يترك طابعاً تأكد من ترك طابع حتى في توقيعك، وتذكر أنه يجب أن يحتوي على بياناتك أي الاسم، النسب، عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، كما يمكنك إضافة شعار الشركة.