أوصى المجلس البلدي بمحافظة سميراء بضرورة القيام بزيارة استطلاعية للقرى والهجر والالتقاء برؤساء المراكز والأعيان لتفقد احتياجاتها، وأقر المجلس إقامة لقاء بالمواطنين على مستوى المحافظة للسماع منهم ومناقشة احتياجاتهم ومطالباتهم، إستشعاراً بالمسؤولية لتقديم أفضل الخدمات. جاء ذلك خلال اللقاء الذي عقده المجلس برئاسة الدكتور سليمان الجلعود، وحضور الأعضاء وعدد من القياديين بالمحافظة. وفي بداية اللقاء رحب الجلعود بالجميع، بعد ذلك تمت مناقشة عدد من الموضوعات المدرجة على جدول الأعمال، ومنها: اطلاع المجلس على أسماء القرى والهجر التي ستأخذ الأولوية في مراعاة خطط التنمية المستقبلية، ثم ناقش المؤتمرون حاجة القرى والهجر للمواقع المخصصة لرمي النفايات.