تشرع جهات حكومية في تطبيق التنظيم الجديد لإجراءات إقامة المؤتمرات في مناطق ومحافظات المملكة بدءاً من الأسبوع الجاري، حيث تطبق اللجنة الإشرافية للمعارض والمؤتمرات ووزارات الداخلية، والخارجية، والعمل والتنمية الاجتماعية، والهيئة السعودية للتخصصات الصحية، وإمارات المناطق بنود التنظيم الجديد الذي سيندرج تحته مسميات ندوة ومنتدى وملتقى ومؤتمر. واستثنى التنظيم الجديد المؤتمرات التي تقيمها الأجهزة والهيئات الحكومية والفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسية والفعاليات الثقافية مثل المحاضرات الدعوية والأمسيات الشعرية. وطالب التنظيم الجديد بمنع إقامة المؤتمرات في المملكة بدون ترخيص مسبق من البرنامج والمحافظة على القيم الإسلامية واعتبار اللغة العربية اللغة الرسمية مع استخدام الترجمة الفورية وألا يقل عدد الحضور عن 50 شخصاً على أن تتمتع الشركات والمؤسسات المنظمة للمؤتمرات بترخيص متخصص وسجل تجاري كما يجب ألا تقل ساعات المؤتمر عن أربع ساعات ولا تزيد على سبعة أيام، فيما لا يجوز إقامة المؤتمرات داخل صالات المناسبات والفنادق غير المصرح لها من البرنامج. وطالب التنظيم الجديد بتوفير صندوق لاستقبال الشكاوى وموقع حاسوبي وأن تكون الهدايا الموزعة من إنتاج الأسر المنتجة وتخصيص غرفة للإسعافات الأولية في حالة توقع حضور أكثر من 200 شخص، مع توثيق فعاليات المؤتمر. وتوعد التنظيم الجديد المخالفين بحظرهم من تنظيم المؤتمرات لمدة ثلاثة أشهر وتعليق السجل التجاري بنشاط المنشأة.