دبي: الخليج عقدت الهيئة الاتحادية للموارد البشرية الحكومية، مؤخراً، في دبي ورشة تفعيل نظام إدارة الأداء الإلكتروني الخاص بموظفي الحكومة الاتحادية للعام 2017، وذلك بحضور ليلى السويدي المدير التنفيذي لقطاع البرامج وتخطيط الموارد البشرية في الهيئة، وعدد من مديري القطاعات والإدارات في الهيئة، وعدد من مديري ومسؤولي إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الاتحادية المفعلة لنظام إدارة الأداء الإلكتروني. أوضحت السويدي أن الهيئة عمدت خلال العام 2016 إلى إدخال بعض التعديلات على نظام إدارة الأداء الإلكتروني الخاص بموظفي الحكومة الاتحادية، انطلاقاً من حرصها على تحسين منظومة العمل في الحكومة الاتحادية، وخلق بيئة عمل محفزة للموظفين تزيد من إنتاجيتهم، وترفع مستويات التناغم والسعادة الوظيفية لديهم، فضلاً عن ضمان إرساء مبادئ العدالة والمساواة والشفافية في تقييم أداء الموظفين. وأشارت إلى أن أبرز التعديلات تمثلت في: (تفعيل بنك الأهداف الذكية الذي يتضمن أهدافاً ذكية جاهزة لوظائف الدعم والمساندة في الحكومة الاتحادية، وربط الأهداف الشخصية للموظفين بالخطط الاستراتيجية والتشغيلية لجهات عملهم، وإدراج الكفاءات التخصصية وفقاً للعوائل الوظيفية، بالإضافة إلى إدراج عامل أثر الإجازات المرضية في الإنتاجية في الحكومة الاتحادية، وتطوير الإشعارات الخاصة بموظفي الوزارات والجهات الاتحادية ومسؤولي الموارد البشرية في تلك الجهات، وتعديل سير عمل إجراءات التقييم لمستويات الأداء المختلفة). وأكدت السويدي أن نظام إدارة الأداء لموظفي الحكومة الاتحادية يعد واحداً من أهم أنظمة الموارد البشرية المطبقة على مستوى الحكومة الاتحادية والتي تعنى بتطوير رأس المال البشري في الوزارات والجهات الاتحادية وتمكينه، كونه يستند إلى أبرز وأفضل ممارسات تنمية الموارد البشرية التي تسعى الحكومة الاتحادية إلى إرسائها، حيث يربط الأهداف الفردية للموظف بأهداف المؤسسة، وبالتالي استراتيجية الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية ورؤية الإمارات 2021. من جهتها قدمت لولوة المرزوقي مدير إدارة تخطيط الموارد البشرية في الهيئة عرضاً حول أبرز التعديلات التي تم إدخالها على نظام إدارة الأداء الإلكتروني خلال العام 2016، مشيرة إلى أن الهيئة أطلقت العام الماضي خدمة تقييم أداء الموظف الجديد الذي لا يزال في فترة الاختبار إلكترونياً، وذلك من خلال نظام إدارة الأداء الإلكتروني، المتاح عبر نظام إدارة معلومات الموارد البشرية في الحكومة الاتحادية بياناتي. ونوهت بأن الخدمة المفعلة في 38 وزارة وجهة اتحادية تتيح لرئيس الموظف المباشر وفريق إدارة الموارد البشرية تقييم أدائه من خلال الدخول على شاشة تقييم الموظف الجديد ضمن نظام الخدمة الذاتية، ويقوم النظام بشكل تلقائي باختيار الموظف الجديد لبدء عملية التقييم، وإخطار الرئيس المباشر بضرورة تعبئة أهداف الموظف وكفاءاته التخصصية خلال فترة الاختبار، وعند الانتهاء من هذه العملية يوجه النظام إشعارات إلكترونية للموظف نفسه وفريق إدارة الموارد البشرية بهذا الخصوص. وأوضحت أن النظام وقبل انتهاء فترة الاختبار بثلاثة أسابيع، يقوم بإرسال إشعارات تنبيهية إلى الرئيس المباشر وفريق إدارة الموارد البشرية؛ لتذكيرهم بقرب انتهاء الفترة المحددة للاختبار، ويتولى الرئيس المباشر مسؤولية تقييم أداء الموظف في نهاية فترة الاختبار وفقاً للأهداف والكفاءات المدخلة في نظام إدارة الأداء الإلكتروني، وبناء على هذا التقييم يتخذ القرار إما بتعيين الموظف أو تمديد فترة الاختبار أو إنهائها. وأشارت لولوة المرزوقي إلى أن الهيئة نجحت خلال العام 2016 في ربط مؤشر أثر الإجازات المرضية في الإنتاجية في الحكومة الاتحادية بنتائج نظام إدارة الأداء الإلكتروني لموظفي الحكومة الاتحادية عبر نظام بياناتي، حيث أضافت تنبيهات تتعلق بمؤشر أثر الإجازات المرضية في الإنتاجية في الحكومة الاتحادية الذي طبقته الهيئة رسمياً أواخر العام 2015، حيث سيظهر تنبيه للرئيس المباشر يوضح مؤشر نتيجة أثر الإجازات المرضية في إنتاجية موظفيه على شاشة التقييم في مرحلة تقييم الأداء السنوي.