كشف مستشار رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني المشرف على تأسيس البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات عبدالله الجهني إعداد البرنامج آليات عمل بالتعاون مع وزارة الخارجية لتسهيل إجراءات منح تأشيرات زيارة العارضين والمتحدثين، والبدء في المرحلة الاختبارية للتطبيق، لافتا إلى المصادقة على 7.454 تأشيرة خلال عام 2016. وقال خلال مشاركته في ثاني أيام المنتدى السعودي الرابع للمؤتمرات والمعارض: «رأس المال بالنسبة لمنظمي المعارض يجب ألا يقل عن 300 ألف ريال، كما أن حصول المستثمر على السجل التجاري سيكون خلال 180 ثانية، كما أعلن ذلك من قبل وزارة التجارة والاستثمار». من جهته، بين عضو اللجنة الاستشارية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات الدكتور إيهاب أبو ركبة أن التراخيص الصادرة للمعارض والمؤتمرات والاجتماعات والدورات التدريبية وصلت إلى أكثر من 8.400 رخصة، يقام 48% منها في الرياض، 30% في منطقة مكة المكرمة، و20% في المنطقة الشرقية. وأشار إلى أن عدد الحسابات المسجلة في البوابة الإلكترونية للبرنامج يبلغ أكثر من 2100 حساب. وأوضح أن متوسط عدد الزوار الشهري للبوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمؤتمرات والمعارض أكثر من 12.800 زائر شهريا.