تلقي عدد من المعلمين والمعلمات، المرشحين للعمل بالمدارس المستقلة على مستوى الدولة، رسائل نصية من وزارة التعليم والتعليم العالي، تفيد بتحديد موعد لإجراء المقابلات لترشحيهم للعمل بالمدارس. ووفقاً لما أكده عدد من المعلمين، الذين وصلتهم الرسائل، لـ «العرب»، فإن هذه المقابلات هي للمرشحين للدفعة الثانية، والتي ستكون خلال وعلى مدار الشهر،ووفقاً للرسائل التي تم إرسالها للمعلمين، وحددت مواعيد لإجراء المقابلات على مستوي كافة التخصصات. كانت إدارة الموارد البشرية بوزارة التعليم والتعليم العالي قد حددت عدداً من القواعد المنظمة لعملية توظيف الكوادر الإدارية والتربوية بالمدارس، حيث أصدرت تعميماً إلى أصحاب التراخيص بهذا الشأن. ووفقاً للتعميم يتم ‎استكمال إجراءات التعيين الجديد عن طريق قسم التوظيف والتنظيم اعتباراً من الشهر الماضي، وبالنسبة للتعيينات التي تمت قبل هذا التاريخ، ولم تستكمل إجراءات التعيين، فسيتم استكمالها عـن طريق قسم التوظيف والتنظيم إذا كانت هناك حاجة للوظيفة. وأكد التعميم على عـدم إعطاء أي موظف «تعيين جديد» أوراق فحص طبي، أو أدلة جنائية، بل سيتم توجيه الموظف لمراجعة قسم التوظيف والتنظيم بالوزارة لاستكمال ذلك. ‏كما شدد على عدم إبلاغ أي مراجع عن وجود شواغر بالمدرسة في حال وجود شاغر، مع ضرورة ‎توجيه جميع القطريين الباحثين عن عمل إلى التقديم من خلال وزارة التنمية الإدارية والعمل والشؤون الاجتماعية. وحدد التعميم مهام قسم التوظيف والتنظيم بإدارة الموارد البشرية فيما يلي: استكمال سد الشواغر الحالية وفق الهيكل الوظيفي لجميع المدارس، بالإضافة إلى حصر الشواغر بالمدارس للعام القادم، وتصنيف الشواغر حسب التخصصات، بالإضافة إلى تحديد شروط شغل الوظائف الإدارية والأكاديمية بالتنسيق مع الجهات المعنية. كما نص التعميم على تحديث موقع التوظيف، بالتنسيق مع الجهات المعنية وتحديد آلية سد الشواغر داخلياً وخارجياً، بالتنسيق مع الجهات المعنية والجهات المشاركة في اللجان الداخلية والخارجية، ومراجعة وتعديل وتنقيح الإعلان عن الشواغر المطلوبة بجانب نشر الإعلان عن الشواغر المطلوبة وفتح باب التقديم. ويكون التقديم للتوظيف عن طريق الموقع الإلكتروني مرفقاً مع السيرة الذاتية والمؤهلات والخبرات. فيما يكون فرز وتقييم وتصنيف السير الذاتية وتحديد القوائم القصيرة للمرشحين، وإجراء الاختبارات والمقابلات الشخصية وإعداد القوائم النهائية لهم، واستكمال إجراءات مسوغات التعيين للمرشحين للمدارس، وتسليم كتاب مباشرة العمل للمرشحين بعد استكمال الإجراءات.;