هل أضَعْتِ ساعة من وقتكِ، وأنتِ تبحثين عن شهادة ميلاد طفلك لاستكمال الأوراق الثبوتية اللازمة لتسجيله في المدرسة؟هل ضاق زوجكِ بكِ، وهو ينتظركِ في سيارته، لتأخّركِ في الّلِحاق به مع طفلكِ المريض؛ بعد أن ظللتِ تبحثين عن بطاقته الصحية فترة طالت وطال معها هذا الانتظار الذي جعل زوجك يستقبلك وأنتِ تدخلين السيارة بصراخ غاضب شديد؟كيف تتفادين هذه المواقف الحَرِجة، وتوفّرين ساعات تضيع منك وأنت تبحثين عن شهادة ميلاد، أو بطاقة صحيّة، أو صورة شخصية، أو وثيقة مهمة؟لابد من تنظيم مُسبق يحتاج منك شيئاً من الوقت والجهد؛ لكنه تنظيم يوفّر عليك أوقاتاً طويلة وجهوداً كبيرة تضيع منكِ في البحث عن وثائق لاتعرفين أين اختفت!كيف يتحقق هذا التنظيم؟أرى أن تشتري درج الملفات الذي يُعرف ب «الشانون» وتضعي فيه تلك الملفات التي غلب عليها اللون الأخضر، وتَثَبّت في أحد طرفيها بطاقة صغيرة يُسجَّل عليها عنوان الملف.تُخصّصين ملفاً لولدكِ أحمد، وملفاً آخر لولدكِ عمر، وثالثاً لابنتكِ فاطمة، وملفاً رابعاً لزوجك، وخامساً لعقود وإيصالات الكهرباء والماء والهاتف وإيجار البيت الذي تسكنين فيه إن كان مؤجَّراً.وفي كل ملف من ملفات أولادك تضعين شهادة الميلاد الأصلية وصوراً منها، وصوراً شخصية له، وجميع التقارير الطبية التي تُعطى له من أطباء أو مستشفيات ومايُرافقها من صور أشعة وتحاليل طبية مختلفة. وكذلك تضعين أوراق امتحاناته وشهاداته المدرسيةالتي يمكنه الاحتفاظ بها، والشهادات التقديرية التي تمنحه إيّاها مدرسته.وهكذا تضعين في ملف ولدك أو ابنتك جميع أوراقه الخاصة به، مع صور مُصَدَّقة عنها؛ فإذا مااحتجتِ واحدة منها، ذات يوم، سَهُل عليكِ الحصول عليها، باستخراجها من هذا الملف في لحظات، فتوفّرين ساعات طويلة وتتّقين إحراجات مختلفة.وكذلك حين يطلب منكِ زوجك أن تحفظي إيصالاً ما، بادري إلى وضعه في الملف الخاص به؛ فإذا ما طلبه منك يوماً تيسّر لك استخراجه سريعاً دون ضياع وقت ولَوْم زوج!وإذا كنتِ لاتملكين ثمن هذا الدرج للملفات، أو لاتجدين مكاناً في بيتك تضعينه فيه؛ فإنه يمكنك إحضار مغلّفات كبيرة، تكتبين عليها أسماء الملفات التي تريدينها، وتضعين فيها الأوراق المهمة المشار إليها آنِفاً.وثمَّة أمر مهم أنصحكِ به حتى ينجح هذا التنظيم للأوراق المهمة، وهو ألا تؤجّلي وضع أي وثيقة في الملف الخاص بها، وإذا مااستخرجتِها من ملفها لأمرٍ ما فاحرصي على إعادتها إليه فور انتهاء حاجتك منها.افعلي هذا وأسرعي في تحقيقه، فستوفّرين أوقاتاً ثمينة، وتتّقين إحراجات مؤلمة مُحزِنة، وستحظين برضائك عن نفسك، ورضاء زوجك عنك.