خصصت أمانة منطقة المدينة المنورة ولجنة الدعاية والإعلان بالغرفة التجارية بالمدينة المنورة برنامجًا إلكترونيًا يربط الجهازين معا للتحكم في حجم اللوحات التجارية وتوحيد المقاسات جاء ذلك خلال اللقاء الذي جمع اعضاء لجنة الدعاية والإعلان بغرفة المدينة مع معالي أمين المنطقة الدكتور خالد طاهر لمناقشة ودراسة برنامج خاص بتوحيد مقاسات وارتفاع اللوحات التجارية بالمدينة المنورة وعمل آلية مشتركة بين الطرفين على أن تكون وكالات الدعاية والإعلان مجهزة بشبكة إنترنت واسم مستخدم مرتبط مع الأمانة وتتيح الشبكة لكل مواطن عند تأسيسه محل تجاري باختيار وكالة الدعاية المفضلة ويتحول طلبه إلى لوحة حسب الارتفاع والمقاس النظامي بعد اطلاع مراقب الأمانة وتحديد المساحة المتاحة. وأكد إياد بافقيه رئيس لجنة الدعاية والإعلان بالغرفة التجارية الصناعية بالمدينة المنورة ان البرنامج يعمل على تنظيم اللوحات حسب ارتفاع وحجم موحد يقضي على العشوائية مشيرا إلى مناقشة عدد من الموضوعات ذات العلاقة خلال الاجتماع كتخصيص منطقة أو مجمع مجهزة بمكاتب استقبال التزام العمالة في الوكالات الدعائية بلبس موحد ويحمل بطاقة عمل تحت اسم الشركة التي يعمل بها للقضاء على العمالة السائبة مشيرا إلى ان المناقشات لقيت قبول واهتمام معالي أمين منطقة المدينة المنورة.