ناقش مدير عام هيئة العامة للسياحة المكلف لمنطقة حائل خالد السيف مع كل من مدير شرطة منطقة حائل العميد إبراهيم الألمعي، ومدير الدفاع المدني بمنطقة حائل اللواء عايش الطلحي، جميع الأمور المتعلقة بالأمن والسلامة خاصة في منشآت الإيواء السياحي، وتم التطرق لأهمية تكامل العمل المشترك وأهمية التواصل وتفعيل دور الشركاء الحكوميين من خلال الاختصاص المعطى لكل منهم، وذلك لخدمة صناعة السياحة والمجتمع المحلي، وناقش الجميع إعداد خطة سنوية وبرنامج عمل منتظم مشترك وعمل لقاءات متكررة يناقش فيها الشركاء آليات التحضير والتنفيذ للتأكد من اشتراطات التراخيص، وسلامة نزلاء هذه المنشآت. كما أكد الجميع على أهمية اعتماد إجراءات عمل منظمة تعتمد على ثقافة الإجراء الوقائي، وذلك لمنع حدوث الخلل أو الحادثة أو التقليل من حدوثها.