أرشفت بلدية القطيف، أكثر من 128240 وثيقة ومستندا داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات من (رخص المحلات والبناء، مخططات الأراضي، التعاميم، وملفات شؤون الموظفين، والمخالفات الصحية، وجميع ملفات الإدارات).وأوضح مدير إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي خالد الخليفة أن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها (سيهات، عنك، تاروت، صفوى، القديح)، ويوفر السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الاطلاع على الملفات إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية، مضيفا أن المركز يقوم حاليا بتدريب معظم الموظفين العاملين على نظام الأرشفة وكذلك تدريب باقي الأقسام للعمل على النظام، مبينا أن إدارة الحاسب الآلي قامت بتحميل أكثر من 2000 كيلوبايت (KB2000) من المعلومات للبلدية والبلديات المرتبطة (سيهات، صفوى، تاروت، عنك، القديح) والفروع.