أكملت بلدية محافظة القطيف، تجهيز غرفة خوادم مركزية كاملة بمقر البلدية، تضم أحدث الأجهزة ووسائل الاتصال لتحقيق كفاءة عالية ولضمان عدم توقف الخدمات المقدمة داخل وخارج البلدية. وكشف مدير إدارة مركز المعلومات والحاسب الآلي خالد الخليفة، عن حفظ أكثر من (128240) وثيقة ومستند داخل النظام لمختلف أنواع الملفات الموجودة داخل البلديات، وأن النظام يخدم معظم الإدارات داخل بلدية القطيف والبلديات الفرعية التابعة لها، كما يوفر النظام السرية الكاملة للملفات بحيث لا يمكن الاطلاع على الملفات إلا من قبل الموظفين الذين لهم الصلاحية. مضيفاً ان المركز يقوم حالياً بتدريب معظم الموظفين العاملين على نظام الأرشفة وتدريب باقي الأقسام للعمل على النظام، وقامت إدارة الحاسب الآلي بتحميل أكثر من 2000 كيلوبايت من المعلومات للبلدية والبلديات المرتبطة والفروع. وأشار إلى أن نظام الأرشفة الإلكترونية يعتبر النظام المسؤول عن حفظ الوثائق والمستندات ببلدية المحافظة والبلديات الفرعية إلكترونياً، حيث يتم عمل مسح ضوئي للوثائق وحفظها على النظام، مما يوفر فوائد كثيرة على الموظفين.