جميعنا نمر بلحظات نضطر فيها للجمع بين أكثر من مهمة عمل في وقت واحد، خصوصاً بالنسبة للمديرين، إذ لا مناص من ذلك، نظراً لكثرة الأشياء الواجب علينا فعلها، وتعدد مصادر المعلومات التي نحصل عليها بصفة مستمرة وبطرق شتى. إلا أن العمل مع مدير غير منظم يؤدي إلى الشعور الدائم بالتوتر والضغط، وقد يضر أيضاً بمستوى إنتاجيتك في مكان العمل. وتقول لين تايلور مؤلفة كتاب «كيف تروض المدير الطاغية» في ذلك: «قد يفشل المشروع من بدايته في حال لم يخطط المدير له بشكل جيد ويوفر له الموارد اللازمة»، مضيفةً: «إن لم تكن الأولويات واضحة بالنسبة للمدير، فإن ذلك سوف يؤثر سلباً في جميع أفراد فريق العمل لأنهم يتلقون أوامر غير منظمة وعشوائية من المدير، وسيؤدي بالتالي إلى فشل جميع المشاريع». من ناحية أخرى تشير كاثرين بروكس، المديرة التنفيذية لمكتب التنمية الشخصية والمهنية في جامعة «ويك فورست»، ومؤلفة كتاب «اختر اختصاصك: كيف ترسم مسارك المهني بعيداً عن الفوضى»، إلى أن كلمة «غير منظم» قد يكون لها معانٍ عديدة، إذ قد تعني فشلاً في رؤية الصورة الكاملة أو فشلاً في معالجة القضايا بطرق استراتيجية، أو الإخفاق في تحديد الأهداف والأولويات. إليك في هذا السياق بعض النصائح للتعامل مع المدير غير المنظم: 1- التركيز على نقاط القوة لدى المديرتقول كاثرين بروكس:«يمكن أن يكون المدير غير منظم، لكنه يمتلك خبرة طويلة في مجال خدمة العملاء، أو لديه أفكار إبداعية تثري العمل، أو أنه شخص لطيف يتقبل النصيحة»، مضيفةً: «من خلال التفكر ببعض النقاط الإيجابية عن المدير، سوف تكون بحالة ذهنية أفضل للتعامل مع الخصال الفوضوية لديه». 2- احرص على أن يكون كل شيء مكتوباًتقول «لين تايلور»: «يمكن لبعض المديرين تنظيم أفكارهم والتفكير بشكل أفضل في حال كانت نصائح ومبادرات الموظفين مكتوبة»، موضحةً: «حاول أن تصيغ أفكارك ورؤيتك بشأن العمل، في شكل رسالة بريد إلكتروني، ثم قم بإرسالها إلى مديرك».3- كن مساهماً في معالجة المشاكلابحث عن النقاط التي تؤثر بها فوضوية المدير على عملك، ثم قيّم ما إذا كانت هناك طرق ناجعة لحل هذه الإشكالات. فعلى سبيل المثال، إذا لم يستجب رئيسك في العمل لرسائلك الإلكترونية بسبب انشغاله الدائم، أطلب الاجتماع معه مرة في الأسبوع لإطلاعه على أفكارك ومقترحاتك بشأن العمل.4- حدد الأولويات الرئيسية أثناء حديثك مع المدير، ابدأ بأهم البنود الرئيسية التي تخص العمل، ولا تحاول ذكر العديد من النقاط والعناصر في وقت واحد، لأن ذلك يؤدي إلى تشتيت أفكاره.5- أعرض أفكارك بشكل مبسطيمكنك مساعدة رئيسك في العمل وبالتالي نفسك، إذا قمت بعرض احتياجات المشروع وأفكارك حوله للمدير بشكل مبسط وسلسل. 6- كوّن فرق تطوير أو لجانتقول كاثرين بروكس: «أعمل مع زملائك لتكوين فرق أو لجان صغيرة لتحقيق أهداف العمل».