شدَّد نائب رئيس المؤسس الأهلية لحجاج الدول العربية، المطوف محمد بن حسن معاجيني، على الالتزام التام بمواعيد تفويج الحجاج وفقاً للجداول المحددة لكل مكتب من قبل وزارة الحج والعمرة والجهات المعنية. وأكدا خلال اللقاء التعريفي الذي نظمته المؤسسة في مقرها بقاعة التدريب ببرج مطوفي العرب 1 بحي أم الجود، لرؤساء بعثات الحج من الدول التي تخدمهم، بحضور عضو مجلس الإدارة، المشرف على إدارة الخدمات العامة ووحدة التفريج للجمرات والطواف، الدكتور شادي إبراهيم مسكي، بعنوان " تفويج الحجاج إلى منشأة الجمرت"، إلى ضرورة توعية الحجاج والتنسيق مع المطوف ومكاتب الخدمة والمرشدين وتخصيص شخص مع كل بعثة على أن يكون مسؤولا عن التفويج ويمكن مخاطبته والتنسيق معه . وأضاف المطوف محمد معاجيني بأن الهدف العام من هذا العمل هو تمكين أكثر من 360 ألف حاج يفدون من 19 دولة عربية يتم خدمتهم من خلال 139 مكتب خدمة ميدانية من خلال أكثر من 1800 مطوف؛ لأداء نسكهم خلال أيام التشريق من خلال تفويجهم من وإلى الجمرات ومخيماتهم بكل يسر وسهولة وفق الجداول المحددة مسبقا وهو الأمر الذي يضمن -بإذن الله- المحافظة على أرواحهم وتحقيق سلامتهم. وأشار إلى أن البرامج التوعوية جميعها تتناسب مع وضعية الحجاج وظروفهم وتخاطب عقولهم وذلك لكسب ثقة الأطراف المعنية في التفويج بما يضمن العمل الفعال لنجاح البرنامج واللقاء التعريفي . واستعرض المطوف "المعاجيني" مهام أعضاء التفويج بمكاتب شؤون الحجاج ومدى مساهمته الفاعلة عبر الرسائل والتوجيه لرفع مستوى الوعي والجاهزية لدى الحجاج، مؤكدا أن مهام المرشدين المساعدين بمكاتب شؤون الحجاج تساهم في مساعدة مرشد مكتب الخدمة لإيصال المعلومات والمساهمة في التأكد من جاهزية الفوج ومعرفة مواعيد الخروج والعودة إلى المخيم . وأجاب المطوف محمد معاحيني في نهاية اللقاء على عدد من التساؤلات من قبل عدد من البعثات . وأشاد رؤساء بعثات الحج بالدول العربية التي تخدمهم المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية بالجهود التي تقدمها حكومة خادم الحرمين الشريفين، الملك سلمان بن عبد العزيز ال سعود -حفظهم الله -، مشيرين إلى أنه تم تقديم برامج توعوية للحجاج قبل قدومهم لأداء مناسك الحج، لافتاً إلى أنه تم التأكيد على الحجاج بالتقيد بأنظمة وخطط برامج التفويج ، مشيدين بالجهود التي تقدمها المؤسسة للحجاج الذين تخدمهم .