شدد نائب رئيس المؤسس الأهلية لحجاج الدول العربية، المطوف محمد بن حسن معاجيني، على الالتزام التام بمواعيد تفويج الحجاج وفقًا للجداول المحددة لكل مكتب من قبل وزارة الحج والعمرة والجهات المعنية. وكان ذلك في اللقاء التعريفي الذي نظمته المؤسسة في مقرها بقاعة التدريب ببرج مطوفي العرب 1 بحي أم الجود لرؤساء بعثات الحج من الدول التي تخدمهم بحضور عضو مجلس الإدارة المشرف على إدارة الخدمات العامة ووحدة التفريج للجمرات والطواف الدكتور شادي إبراهيم مسكي، بعنوان “تفويج الحجاج إلى منشأة الجمرات”. وأكد معاجيني ضرورة توعية الحجاج والتنسيق مع المطوف ومكاتب الخدمة والمرشدين وتخصيص شخص مع كل بعثة على أن يكون مسؤولًا عن التفويج ويمكن مخاطبته والتنسيق معه. وأضاف المطوف محمد معاجيني أن الهدف العام من هذا العمل هو تمكين أكثر من 360 آلف حاج يفدون من 19 دولة عربية يتم خدمتهم من خلال 139 مكتب خدمة ميدانية من خلال أكثر من 1800 مطوف، لأداء نسكهم خلال أيام التشريق من خلال تفويجهم من وإلى الجمرات ومخيماتهم بكل يسر وسهولة وفق الجداول المحددة مسبقًا وهو الأمر الذي يضمن بإذن الله المحافظة على أرواحهم وتحقيق سلامتهم. ولفت إلى أن البرامج التوعوية جميعها تتناسب مع وضعية الحجاج وظروفهم وتخاطب عقولهم، وذلك من أجل كسب ثقة الأطراف المعنية في التفويج بما يضمن العمل الفعال لنجاح البرنامج واللقاء التعريفي. واستعرض المطوف المعاجيني مهام أعضاء التفويج بمكاتب شؤون الحجاج وعن مدى مساهمته الفاعلة عبر الرسائل والتوجيه لرفع مستوى الوعي والجاهزية لدى الحجاج، مفيدًا بأن مهام المرشدين المساعدين بمكاتب شؤون الحجاج تساهم في مساعدة مرشد مكتب الخدمة لإيصال المعلومات والمساهمة في التأكد من جاهزية الفوج ومعرفة مواعيد الخروج والعودة إلى المخيم. وفي نهاية اللقاء، أجاب المطوف محمد معاحيني عن عدد من التساؤلات من قبل عدد من البعثات. وبدوره، أشاد رؤساء بعثات الحج بالدول العربية التي تخدمهم المؤسسة الأهلية لمطوفي حجاج الدول العربية بالجهود التي تقدمها حكومة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، مشيرين إلى أنه تم تقديم برامج توعوية للحجاج قبل قدومهم لأداء مناسك الحج. وأوضح أنه تم التأكيد على الحجاج بالتقيد بأنظمة وخطط برامج التفويج، مشيدين بالجهود التي تقدمها المؤسسة للحجاج الذين تخدمهم.