أقرَّ وزير الحج الدكتور بندر حجار آلية الحجز لبرنامج الحج منخفض التكاليف التي أعدتها الإدارة العامة لحجاج الداخل والتي سيتم البدء بتطبيقها إلكترونيا. وكشف مدير عام شؤون حجاج الداخل بالوزارة فايز البركاتي في تعميم لشركات ومؤسسات حجاج الداخل اطلعت المدينة على نسخة منه أن الآلية الجديدة تقتضي أولًا: تخصيص خمسين في المائة من الطاقة الاستيعابية للمخيم المخصص للشركة أو المؤسسة لبرنامج الحج منخفض التكاليف وعلى الشركات والمؤسسات المشاركة في هذا البرنامج تخصيص حساب بنكي في أحد البنوك المحلية لتلقي عمليات سداد قيمة التعاقد من راغبي الحج مع الشركة أو المؤسسة ممن تمكنوا من إدخال بياناتهم والحجز من خلال الأنظمة الإلكترونية وقيام الشركات والمؤسسات بتسجيل اسم البنك ورقم الإيبان ليتمكن راغب الحج من سداد القيمة في البرنامج وتحديد العدد الذي ترغب الشركة أو المؤسسة في تخصيصه وفقًا لنسبة الخمسين في المائة لكل من الرجال والنساء ولراغبي الحج المسجل لطلب الحجز لمدة 48 ساعة من وقت تسجيله وحجزه على النظام الإلكتروني لكي يقوم بالسداد في الحساب البنكي للشركة وإدخال تأكيد سداده للمبلغ ورقم مرجع عملية السداد البنكي في النظام الإلكتروني. وبيَّن البركاتي بأن على الراغبين في أداء الفريضة ممن قاموا بتسجيل بياناتهم سرعة مراجعة فرع الشركة أو المؤسسة لتسليم الأوراق اللازمة لإثبات الهوية وشهادة تطعيم وتوقيع عقد الخدمة خلال مدة لا تتجاوز 48 ساعة من وقت السداد وعلى الشركات والمؤسسات متابعة طلبات الحجز لديها والتواصل هاتفيا مع مسجلي الحجز لديها ممن قاموا بالسداد من خلال أرقام التواصل التي يسجلها الحاج عند حجزه إلكترونيا. وأكد مدير عام شؤون حجاج الداخل أن الوزارة ستتولى المتابعة الإلكترونية لطلبات الحجز خاصة التي أدخل راغبو الحج تأكيد السداد المالي لها وفي حال تلقي الوزارة أي شكوى من الحجاج تفيد بعدم تعاون الشركات والمؤسسات معهم في استكمال إجراءات التعاقد بعد الحجز وتسديد قيمة البرنامج فإن الوزارة ستلزم الشركة أو المؤسسة بإتمام التعاقد إلكترونيا وتعتبر هذا التقصير مخالفة صريحة لتعليمات الوزارة وستحال هذه المخالفة إلى لجنة النظر في المخالفات تطبيقًا لما نصت عليه المادة التاسعة عشرة من نظام حجاج الداخل لتتولى اللجنة الثلاثية المشكلة من وزارات (الداخلية، الحج، التجارة والصناعة) إقرار العقوبة اللازمة بحق الشركة المخالفة استنادًا للمادة 20 من النظام. وكشف البركاتي أن الوزارة ستعطي الشركات والمؤسسات فرصة معالجة أي قصور في إتمام عملية التعاقد مع حجاجها المسجلين عن طريق آلية الحجز الإلكتروني خلال مدة لا تزيد على 24 ساعة وإلا سيتم حسم نقطتين من نقاط تقييم أداء الشركات والمؤسسات من مجموع النقاط التي تحصل عليها في بند الخدمة الموسمية والنظر في حرمانها لموسم أو أكثر من المشاركة في برنامج الحج منخفض التكاليف.