شدد فرع الهيئة العامة للسياحة والآثار بالمنطقة الشرقية على جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح بإقامة المعارض التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية والمؤتمرات المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية، مالم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج وذلك اعتباراً من 21 مارس الجاري. واشار تعميم لمدير عام الهيئة العامة للسياحة والآثار بالمنطقة المهندس عبداللطيف البنيان لجميع الفنادق بالمنطقة،الى تعميم صاحب السمو الملكي الامير محمد بن نايف ولي ولي العهد النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية رقم 37207 وتاريخ 15 / 3 / 1436هـ بشأن آليه التنسيق التي تم الاتفاق عليها بين الوزارة والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، المبنية على قرار مجلس الوزراء رقم 246 وتاريخ 17/7/1434هـ، القاضي أن تتولى اللجنة الإشراقية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اعتماد آليات منح التراخيص لجميع المعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة والرقابة عليها، وتأهيل المؤسسات المنظمة لها. واوضح التعميم ان الجهة المسؤولة عن اصدار تراخيص المعارض والمؤتمرات هي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، وعلى جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح لإقامة أي من تلك الفعاليات مالم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج. وأكد المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات المهندس طارق العيسي انه تم استكمال جميع الإجراءات الالكترونية للتسهيل على أصحاب الفنادق ومنظمي المعارض والمؤتمرات، مؤكداً في الوقت ذاته أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات سيقوم بإلغاء أي معرض أو مؤتمر يقام في أي فندق دون ترخيص بذلك، بالتنسيق مع الجهات الأمنية، وستقوم الجهات المختصة باتخاذ الإجراءات النظامية حيال الفندق المخالف، كما يجب على الفندق تقديم تقرير للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء المعرض أو المؤتمر ويستثنى من التراخيص أعلاه المؤتمرات والاجتماعات وورش العمل الحكومية المتخصصة التي يتم تنظيمها وتشرف عليها جهات حكومية، حيث يستمر ترخيصها من إمارة المنطقة أو المحافظ. وبحسب التعميم ستبقى تصاريح الإمارة سارية على الفعاليات الترفيهية، ومعارض الصور والفن التشكيلي، والمحاضرات الدينية، والامسيات الشعرية، والحفلات، والمناسبات الخاصة، والفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسية التي تعقد داخل الفنادق.