شدّدت الهيئة العامة للسياحة والآثار ممثلة في فرعها بمنطقة مكة المكرمة على جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح بإقامة المعارض (التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية)، والمؤتمرات (المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية)، ما لم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج وذلك اعتباراً من غرة جمادى الآخرة 1436ه الموافق 21 مارس 2015م. وكان مدير عام الهيئة العامة للسياحة والآثار بمنطقة مكة المكرمة محمد بن عبدالله العمري قد أصدر تعميماً لجميع الفنادق بالمنطقة المبني على تعليمات من القيادة الحكيمة بشأن آليه التنسيق التي تم الاتفاق عليها بين وزارة الداخلية والبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، المبنية على قرار مجلس الوزراء رقم (246) وتاريخ 17 /7 /1434ه، القاضي أن تتولى اللجنة الإشراقية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات اعتماد آليات منح التراخيص لجميع المعارض والمؤتمرات التي تقام في المملكة والرقابة عليها، وتأهيل المؤسسات المنظمة لها. وقد بين التعميم عددا من النقاط منها أن الجهة المسؤولة عن إصدار تراخيص المعارض والمؤتمرات هي البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، ويشمل ذلك المعارض (التجارية، الاستهلاكية، الخيرية، التعريفية)، والمؤتمرات (المنتديات، الملتقيات، الندوات، الاجتماعات، ورش العمل، الدورات التدريبية)، وعلى جميع الفنادق الالتزام بعدم السماح إقامة أياً من تلك الفعاليات ما لم يحصل طالب الخدمة على ترخيص نظامي من البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات حسب اشتراطات البرنامج. من جهة أخرى أكد المهندس طارق العيسى المدير التنفيذي للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات أنه تم استكمال جميع الإجراءات الإلكترونية للتسهيل على أصحاب الفنادق ومنظمي المعارض والمؤتمرات، مهيباً باتباع الأنظمة التي لم تكن إلا للتسهيل عليهم وتقليصاً لبعض الإجراءات، مؤكداً في الوقت ذاته أن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات سيقوم بإلغاء أي معرض أو مؤتمر يقام في أي فندق دون ترخيص منه بذلك، وذلك بالتنسيق مع الجهات الأمنية. وبين العيسى أن الجهات المختصة سوف تقوم باتخاذ الإجراءات النظامية حيال الفندق المخالف، ويتوجب على الفندق تقديم تقرير للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ انتهاء المعرض أو المؤتمر، واستثنى من التراخيص أعلاه المؤتمرات والاجتماعات وورش العمل الحكومية المتخصصة التي يتم تنظيمها وتشرف عليها جهات حكومية، حيث يستمر ترخيصها من أمارة المنطقة أو المحافظ. وبحسب التعميم ستبقى تصاريح الإمارة أو المحافظة سارية على (الفعاليات الترفيهية، ومعارض الصور والفن التشكيلي، والمحاضرات الدينية، والأمسيات الشعرية، والحفلات، والمناسبات الخاصة، والفعاليات التي تقيمها السفارات والبعثات الدبلوماسية) التي تعقد داخل الفنادق، مطالباً الجميع بالتقييد التام بما ورد أعلاه والتواصل مع البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات وذلك للحصول على التراخيص اللازمة وإحاطة جميع المسؤولين بتلك التعليمات للالتزام بها.