أصدر القائم بأعمال مدير عام بلدية المحرق، يوسف الغتم، تعميماً إداريّاً رقم (3) لسنة 2015 بشأن الإجازات والحضور والانصراف، ونص على أنه «لن يسمح بخروج الموظفين في الجهاز التنفيذي والمجلس البلدي بسياراتهم من مبنى البلدية إلا بملء استمارة الاستئذان موقعة من المسئول المباشر تعطى لحراس الأمن عند البوابة الرئيسية للخروج من المبنى».وألزم التعميم «جميع رؤساء الأقسام باستخدام سجل يومي يوضح حركة خروج الموظفين أثناء الدوام الرسمي يشمل جميع البيانات الخاصة بالانصراف والعودة إلى العمل، ولن يتم قبول أية إجازات/ استئذان بعد تاريخ احتساب وتدخيل الغياب نهائياً».ورافق التعميم استمارة مخصصة لاستئذان الموظفين من الدوام الرسمي تضمنت الكثير من التفاصيل منها: الاسم والرقم الشخصي والمسمى الوظيفي والمجموعة والإدارة أو القسم، وكذلك الفترة من وإلى، وسبب الاستئذان يصاحبه توقيع الموظف والتاريخ